Cách tự động nhận tóm tắt lịch, tổng hợp email và báo cáo dự án bằng Claude Cowork

Bật Connectors và hiểu Scheduled Tasks

• Mở Claude, ở góc trên cùng bên trái click biểu tượng để mở sidebar.
• Click Customize → vào tab Connectors.
• Xem danh sách ứng dụng đã kết nối (ví dụ Asana, Gmail, Google Calendar, Slack). Để thêm, click biểu tượng dấu cộng → Browse connectors → chọn ứng dụng cần và cấp quyền cho Claude truy cập.
• Hiểu hai loại Scheduled Tasks: (1) tác vụ nội bộ trong Claude (chạy trong app), (2) tác vụ thực hiện bên ngoài Claude (Claude kết nối và thao tác trên Google Calendar, Gmail, Slack, Asana…).

Tạo Trợ lý Lên lịch trình làm việc (Google Calendar → Slack)

Trong màn hình chat chính của Claude Cowork, nhập prompt sau (nguyên văn):

Vào lúc 8:00 mỗi sáng, hãy truy cập Google Calendar của tôi để thực hiện các việc sau:
1/ Liệt kê toàn bộ lịch trình trong ngày hôm nay.
2/ Chỉ ra các cuộc họp quan trọng và cảnh báo nếu có bất kỳ khoảng nghỉ nào dưới 10 phút giữa các sự kiện.
3/ Đề xuất một khung giờ “Deep Work” dựa trên các khoảng trống trong lịch.
4/ Gửi báo cáo này vào Slack cá nhân của tôi với tiêu đề “Chào buổi sáng! Đây là lộ trình hôm nay [dd/mm/yyyy] của bạn”.

• Kiểm tra trong sidebar mục Scheduled: bạn sẽ thấy tác vụ tên Daily morning briefing. Click vào đó → nhấn Run now để chạy thử ngay.
• Khi AI yêu cầu quyền truy cập gửi tin nhắn vào Slack, chọn Allow for all scheduled runs để không phải cấp quyền từng lần.
• Kiểm tra kết quả trong Slack: tin nhắn tiêu đề “Chào buổi sáng! Đây là lộ trình hôm nay [dd/mm/yyyy] của bạn” gồm lịch chi tiết, mục CUỘC HỌP QUAN TRỌNG, CẢNH BÁO KHOẢNG NGHỈ và GỢI Ý DEEP WORK.

Tạo Trợ lý Trả lời & Phân loại Email (Gmail → Slack)

Trong Claude Cowork, nhập prompt sau (nguyên văn):

Mỗi ngày, vào lúc 5 giờ chiều, hãy quét các email mới chưa đọc trong ngày của tôi và thực hiện các bước sau:
1/ Phân loại email thành 4 nhóm: [Cần phản hồi gấp], [Theo dõi/Chờ xử lý], [Chỉ để biết], và [Spam]
2/ Với các email cần phản hồi, hãy viết sẵn một bản thảo trả lời dựa trên ngữ cảnh của email đó.
3/ Gửi kết quả cho tôi thông qua Slack vào channel có tên: email-assistant.

• Vào Scheduled trên sidebar → chọn Daily email digest 5pm → Run now để kiểm tra.
• Khi AI yêu cầu quyền truy cập Gmail/Slack, chọn Allow for all scheduled runs.
• Kiểm tra channel email-assistant trên Slack: bạn sẽ nhận bản tóm tắt số lượng email chưa đọc theo các nhóm, danh sách CẦN PHẢN HỒI kèm bản nháp trả lời, mục THEO DÕI, CHỈ ĐỂ BIẾT và SPAM.

Tạo Trợ lý Quản lý Dự án (Asana → Slack)

Trong Claude Cowork, nhập prompt sau (nguyên văn):

Vào lúc 4:00 chiều mỗi Thứ Sáu, hãy truy cập vào dự án Product Launch - Verde Serum Q3/2026 trên Asana của tôi để đánh giá tiến độ tuần qua:
1/ Thống kê các Task đã hoàn thành và các Task bị quá hạn (Overdue).
2/ Phân tích “nút thắt cổ chai”: Có thành viên nào đang nhận quá 5 task chưa hoàn thành không?
3/ Tính toán % tiến độ hoàn thành của dự án so với mục tiêu tháng.
4/ Đề xuất danh sách 3 đầu việc ưu tiên cần thực hiện ngay vào sáng Thứ Hai tuần tới.
5/ Gửi báo cáo “Cập nhật dự án hàng tuần” vào kênh có tên verde-product-launch.

• Vào Scheduled → chọn tác vụ vừa tạo → Run now để chạy thử.
• Khi AI yêu cầu cấp quyền truy cập Asana/Slack, chọn Allow for all scheduled runs.
• Kiểm tra channel verde-product-launch trên Slack: bạn sẽ nhận báo cáo “Cập nhật dự án hàng tuần - Verde Serum Q3 2026” gồm 5 hạng mục chính: số Task hoàn thành, số Task quá hạn, xác định nút thắt (tên thành viên + số task chậm), % tiến độ so với mục tiêu tháng và danh sách 3 việc ưu tiên cho sáng Thứ Hai.