Mục lục
Toàn bộ những công việc: Tải file video lên, điền tiêu đề, dán mô tả, chèn hình thumbnail, thêm từ khoá, lên lịch video… ĐỀU LÀ DO AI thực hiện.
Tuy nhiên, đây mới là điều quan trọng:
AI không tự tiện bấm đăng video lên kênh của Linh khi chưa được duyệt mà chỉ làm đúng các phần việc Linh đã hướng dẫn trước.
Và thay vì mỗi lần đăng một video YouTube hay một bài Facebook, bạn phải tự thiết lập mọi thứ, thì bây giờ, bạn có thể giao những công việc đó cho Codex.
1. Thiết lập các plugin cần thiết
Trước khi bắt đầu vào phần chính, Linh muốn nhắc nhanh một điều. Nếu bạn chưa từng dùng Codex, hoặc chưa rõ Codex khác gì với ChatGPT, bạn có thể xem lại bài viết "Làm Chủ 80% Codex Cho Người Mới Bắt Đầu" bằng cách nhấn vào link tại đây.
Còn nếu bạn tò mò hơn về quy trình tự động lên lịch nội dung với Codex thì ở lại xem tiếp bài viết này rồi quay lại bài viết kia sau nha.
Linh sẽ cùng các bạn đi qua 4 phần: Thiết lập các plugin cần thiết, huấn luyện Codex thông qua plugin Record & Replay, chạy quy trình lên lịch nội dung tự động và cuối cùng là tư duy cần có giúp bạn biến AI thành trợ lý làm việc thật sự.
Giờ vào phần đầu tiên, là cài đặt các plugin cần thiết.
Trong Codex, bạn có thể hiểu plugin đơn giản là một gói mở rộng năng lực. Nếu Codex là một trợ lý AI có khả năng thực thi công việc, thì plugin giống như bộ đồ nghề chuyên dụng mà bạn đưa thêm cho trợ lý đó.
Có khá nhiều plugin cho các nhiệm vụ khác nhau bạn có thể kết nối vào codex, tuy nhiên trong phạm vi của bài viết hôm nay, Linh muốn giới thiệu đến bạn 1 plugin là Record & Replay.
Tính năng này cho phép Codex ghi lại màn hình làm việc của chính bạn. Sau đó, công cụ sẽ quan sát, học lại các bước, và lưu lại chính quy trình đó để thao tác tương tự.
Plugin Record & Replay sẽ phù hợp với những công việc lặp đi lặp lại, có nhiều bước, hơi khó giải thích chi tiết bằng lời nhưng lại dễ để thao tác trực tiếp.
Một lưu ý nhỏ là ở thời điểm hiện tại, plugin Record & Replay chỉ đang được OpenAI hỗ trợ trên hệ điều hành macOS và chưa hỗ trợ trên hệ điều hành Windows.
Tuy nhiên, nếu bạn đang dùng Windows thì cũng đừng vội bỏ qua bài viết nha. Bạn vẫn có một vài cách để xử lý.
Cách thứ nhất là bạn có thể tự quay màn hình quy trình công việc của mình, sau đó đính kèm video cho Codex như một tài liệu tham khảo. Từ phần thao tác bạn đã quay lại, Codex sẽ phân tích từng bước, viết lại quy trình đó thành hướng dẫn rõ ràng, rồi đóng gói thành một Skill để sử dụng.
Cách thứ hai là nếu trong đội ngũ của bạn có máy đang chạy macOS, bạn có thể dùng máy đó để huấn luyện quy trình bằng Record & Replay trước. Sau khi quy trình đã được đóng gói thành file kỹ năng dạng skill.md rồi, bạn có thể lưu lại, chia sẻ cho các máy Windows.
Giờ thì cùng Linh bắt đầu thiết lập plugin này nha.
Để tiến hành cài đặt, tại thanh công cụ bên trái, bạn chọn vào phần “Plugin”, nhập “Record & Replay”, sau đó bấm “Thêm plugin”. Vậy là bạn đã hoàn thành việc thiết lập plugin chính của quy trình.
Tiếp đến, bạn cần cài đặt plugin Chrome và tiện ích Codex trên Chrome.
Tương tự như plugin Record & Replay vừa cài, bạn chỉ cần nhập Chrome ở phần “Plugin” và bấm “Thêm plugin”.
Ở bước này, Linh sẽ làm thêm 1 thao tác nữa, click vào phần plugin Chrome này và chọn vào nút “Mở” ngay phía dưới. Lúc này, màn hình sẽ chuyển sang trang cài đặt tiện ích Codex Chrome Extension.
Codex Chrome Extension là một tiện ích mở rộng được cài thêm vào trình duyệt Chrome, giống như một “cầu nối” giúp Codex làm việc với các trang web mà bạn đang sử dụng. Nếu không có extension này, Codex có thể bị giới hạn trong việc thao tác trên trình duyệt, hoặc thực hiện các bước như bấm nút, nhập thông tin, tải file và điền biểu mẫu.
Ok, giờ bạn chỉ cần nhấn “Add to Chrome” để thêm tiện ích vào trình duyệt.
Khi đã được cấp quyền, Codex có thể sử dụng trình duyệt Chrome của bạn thực hiện những tác vụ ở các trang web đã ở trạng thái đăng nhập sẵn.
Ví dụ, tài khoản YouTube của bạn đã đăng nhập trên Chrome, hoặc tài khoản Facebook của bạn đang có quyền quản trị fanpage. Nhờ vậy, Codex có thể mở đúng trang, nhập đúng nội dung, và thực hiện các thao tác giống như một người dùng thật.
Bước cuối cùng là kiểm tra phần “Computer Use” hay “Sử dụng máy tính”
Bạn cần vào mục “Cài đặt”, sau đó chọn “Hồ sơ”, tìm đến phần “Computer Use” và đảm bảo chức năng này đã được bật.
Computer Use giúp Codex quan sát và thao tác trên máy tính của bạn trong phạm vi cho phép. Nhờ vậy, Codex có thể hỗ trợ thực hiện các bước như mở ứng dụng, thao tác trên trình duyệt hay truy cập file.
Nếu không bật Computer Use, Codex có thể vẫn hỗ trợ bạn ở mức hỏi đáp hoặc xử lý một số tác vụ nhất định, nhưng sẽ bị giới hạn khi cần thao tác trực tiếp trên các ứng dụng trong máy hoặc chạy các quy trình tự động hóa nâng cao.
Tuy nhiên, Linh muốn nhấn mạnh một điều là:
Những gì bạn vừa làm không phải là việc trao toàn bộ quyền kiểm soát cho AI. Bạn vẫn cần kiểm tra kỹ các bước trong quy trình khi chạy tự động và đặc biệt là không nên để Codex tự đăng, tự gửi, hoặc tự thay đổi những nội dung quan trọng nếu chưa có bước xác nhận từ bạn.
Vậy là đã xong phần thiết lập đầu tiên, cùng Linh đến với bước tiếp theo nha.
2. Huấn luyện Codex thông qua plugin record & replay
Đây là phần quan trọng nhất của bài viết hôm nay: huấn luyện Codex thông qua plugin Record & Replay.
Bạn hãy hình dung đơn giản như thế này. Bình thường, nếu bạn muốn hướng dẫn một nhân sự mới tác vụ đăng video YouTube, bạn sẽ không chỉ nói: “Em đăng video này giúp chị nha.”
Vì nếu nói như vậy, khả năng rất cao là bạn sẽ nhận lại rất nhiều câu hỏi: file video gốc ở đâu, tiêu đề là gì, phần mô tả lấy ở đâu, thumbnail là hình nào, keyword điền làm sao. Quá nhiều chi tiết.
Với AI cũng vậy. AI không tự hiểu quy trình của bạn nếu bạn chưa hướng dẫn.
Và điểm rất hay của Record & Replay là thay vì bạn phải ngồi viết ra từng bước thật dài, bạn có thể trực tiếp thao tác một lần trên màn hình để Codex quan sát và học lại quy trình đó.
Nói cách khác, bạn không chỉ đang “ra lệnh” cho Codex. Bạn đang đào tạo Codex giống như đào tạo một trợ lý mới.
Trong ví dụ này, Linh sẽ huấn luyện Codex quy trình lên lịch một video YouTube trên kênh của Trí Skills Bridge.
Ở đây, Linh sẽ chuẩn bị sẵn 2 nhóm thông tin đầu vào.
Nhóm thứ nhất là folder trong máy tính chứa video và hình thumbnail. Vì codex có khả năng làm việc trực tiếp với các folder trong máy tính của bạn.
Việc đặt tên folder ở đây cũng rất quan trọng để Codex tìm đến đúng file của bạn khi chạy tự động. Linh sẽ đặt tên folder theo số tập của video để dễ quản lý nha.
Nhóm thứ 2 là bảng Google Sheets chứa toàn bộ thông tin bao gồm trạng thái video, thời gian đăng, tag keyword, tiêu đề và mô tả video.
Điều bạn cần lưu ý là cột đầu tiên “Trạng thái”, Linh có để 2 loại trạng thái ở đây là “Ready” và “Done”. Để khi Codex vào file này sẽ chỉ lấy những thông tin ở hàng “Ready” mà không lấy lại nội dung của video đã đăng tải.
Khi đã có đủ 2 nhóm đầu vào rồi thì bây giờ cùng Linh huấn luyện cho Codex nha.
Bây giờ, Linh sẽ mở Codex và gọi plugin Record & Replay bằng cách gõ câu lệnh @ Record & Replay. Sau đó, bắt đầu nhập câu lệnh: “Hãy quan sát cách tôi lên lịch đăng video YouTube này và ghi nhận lại quy trình để thực hiện các lần lên lịch đăng video tương tự trong tương lai.”
Codex bắt đầu chạy và sẽ có thông báo hỏi bạn: Bạn có cho phép Codex thực hiện hành động record (ghi lại màn hình) trên máy hay không?
Bạn sẽ chọn vào “Cho phép” và ngay lúc này, bạn sẽ thấy giao diện màn hình của bạn đang được Codex ghi lại. Quá trình huấn luyện thao tác bắt đầu!
Từ lúc này, Linh sẽ thao tác một lần theo đúng quy trình đăng tải video mà Linh muốn Codex học được.
Linh sẽ cho Codex thấy công cụ cần lấy hàng thông tin đã ở trạng thái “Ready”.
Sau đó, truy cập vào Youtube Studio, chọn vào Create và tải lên file video.
Ở những phần tiêu đề và mô tả video, Linh sẽ thao tác copy paste nội dung từ file Google Sheets đã chuẩn bị.
Tiếp đến là phần thumbnail, tìm đến folder trong máy chứa file hình lúc nãy. Tải file thumbnail lên ở đây. Chọn playlists là “Học nhanh cùng Trí”.
Kéo xuống một tí, bạn sẽ thấy phần thêm từ khoá, tiếp tục quay lại file Google Sheets khi nãy, copy toàn bộ tất cả keywords này vào. Mọi thứ ở phần “Details” đã xong, Linh sẽ chọn “Next”.
Ở phần “Video elements”, Linh sẽ thiết lập phần endscreen hay màn hình kết thúc của video, thêm format tương tự như video trước và bấm “Save”.
Đến phần lên lịch video, Linh sẽ chọn vào “Schedule”, phần ngày, copy từ chính phần “Ngày đăng” trong Google Sheets. Tương tự là phần giờ đăng, bạn cũng copy từ cột “Thời gian đăng”. Khi mọi thứ đã hoàn tất, bạn chỉ cần bấm “Schedule”.
Đến đây thì Linh đã xong phần lên lịch video Youtube rồi. Nhưng Linh vẫn muốn đi thêm 1 bước nữa. Linh sẽ vào file Google Sheets, cập nhật lại dòng “Trạng thái” ở đây là “Done”.
Thao tác này sẽ giúp Codex khi tự động lên lịch video xong sẽ tự động cập nhật luôn trạng thái ở Google Sheets.
Khi mọi thứ đã hoàn tất, Linh sẽ trở về giao diện màn hình Codex và phản hồi “Xong”.
Công cụ sẽ dừng ghi lại màn hình và lưu lại toàn bộ quy trình vào 1 file md.
Bạn có thể click vào xem toàn bộ các bước thao tác mà Codex ghi lại để kiểm tra hoặc chỉnh sửa khi cần nha.
Khi mọi thứ nhìn đã ổn, Linh sẽ đóng gói toàn bộ quy trình này thành 1 kỹ năng gọi là “Lên lịch video”.
Nhập câu lệnh "Đóng gói toàn bộ quy trình thành kỹ năng "Lên lịch video" và Codex sẽ tạo cho bạn 1 file skills rõ ràng với các phần:
Core workflow - Luồng công việc chính. Scheduling Steps - Các bước lên lịch. Và cuối cùng là hàng rào bảo vệ Guardrails.
Bạn không chỉ vừa xem Codex tự lên lịch một video YouTube. Bạn vừa thấy một quy trình công việc phải thao tác thủ công qua nhiều bước, được chuyển thành một hệ thống có thể lặp lại và trả về kết quả cuối cùng.
Và năng lực này chính là trọng tâm mà Skills Bridge đã hệ thống hóa trong khóa học Codex Productivity: giúp bạn học cách dùng Codex từ nền tảng đến thực hành chuyên sâu: từ tổ chức project, làm việc với file, tạo Skills, kết nối Plugins, đến tạo workflow tự động hóa những quy trình lặp lại một cách an toàn và chính xác.
Hiện tại, khóa học Codex Productivity vẫn đang trong thời gian ưu đãi. Bạn hãy nhấn vào link tại đây để tìm hiểu thêm và đăng ký nha.
3. Bắt đầu chạy quy trình
Vậy là bây giờ bạn đã có 1 trợ lý AI đăng video tự động rồi. Cùng Linh thử test xem “trợ lý” này có làm việc hiệu quả không nha.
Linh sẽ kéo folder chứa file video và hình thumbnail của tập mới lên, sau đó gõ câu lệnh: “Đây là video và hình thumbnail của tập mới. Hãy sử dụng kỹ năng Lên lịch video và tiến hành lên lịch.”
Thử quan sát xem Codex có làm đúng ý Linh không nha.
Codex bắt đầu phản hồi và nhắc lại đúng quy trình có trong gói kỹ năng.
Bạn có thể thấy, đây chính là biểu tượng con trỏ chuột mà Codex đang thao tác trên màn hình của Linh.
Công cụ sẽ tự động click vào mục “Selects files” trên Youtube Studio, và tự động tải video lên.
Tiếp theo, Codex sẽ quay lại Google Sheets mà Linh đã chuẩn bị từ trước để lấy thông tin. Công cụ sẽ tìm đúng dòng đang ở trạng thái “Ready”, rồi copy tiêu đề và mô tả sang đúng các ô tương ứng trên YouTube.
Đến phần thumbnail, Codex cũng tự động chọn đúng hình ảnh và tải lên.
Linh đã thấy con trỏ chuột di chuyển xuống phần “Playlists”, chọn đúng mục “Học nhanh cùng Trí”.
Giờ là đến phần chèn bộ từ khoá, đúng tag keyword rồi ha.
Quay lại giao diện khung chat Codex, bạn sẽ thấy công cụ đang phản hồi mô tả theo từng hành động đang thực thi.
Bạn có thể theo dõi để xem Codex đã đi đến bước nào tại khung chat này nha.
Quay lại giao diện YouTube Studio.
Cuối cùng là phần tạo endscreen (màn hình kết video) theo đúng format từ video trước. Tới đây, phần thiết lập thông tin video gần như đã hoàn tất.
Bây giờ Linh sẽ quan sát xem: Codex có lên lịch đúng ngày và đúng giờ mà Linh đã ghi trong Google Sheets hay không nha.
Ở phần Schedule, Codex chọn ngày đăng theo đúng cột “Ngày đăng”, sau đó nhập giờ đăng theo đúng cột “Thời gian đăng”. Linh đã thấy con trỏ chuột đã di chuyển đến nút “Save” để hoàn tất việc lên lịch video.
Nhưng quy trình chưa dừng lại ở đó.
Quay lại khung chat ở đây, bạn có thể thấy Codex đã hỏi Linh quyền chỉnh sửa file Google Sheet này.
Sau khi Linh click vào nút “Cho phép”.
Codex đã chuyển trạng thái trong file sheets từ “Ready” thành “Done”.
Vậy là chỉ với một lần huấn luyện ban đầu, Codex đã tự thực hiện lại chính xác toàn bộ quy trình lên lịch video YouTube: tải file, điền tiêu đề, dán mô tả, chọn thumbnail, thêm playlist, thêm từ khoá, thiết lập endscreen, lên lịch đăng và cập nhật trạng thái.
Bạn cũng có thể áp dụng quy trình trên vào những công việc khác như: Lên lịch social posts, lên lịch video TikTok hay kiểm tra và cập nhật dữ liệu từ 1 dashboard vào một file dữ liệu. Rất nhanh chóng đúng không.
Nếu bạn muốn đi từ “biết vài mẹo hay” sang thật sự dùng Codex trong các quy trình công việc mỗi ngày, thì khóa học Codex Productivity của Skills Bridge sẽ giúp bạn xây nền tảng đó một cách bài bản.
Bạn sẽ học cách xây những workflow có thể dùng ngay, tạo Skills riêng để tự động hóa phần lớn các đầu việc lặp lại. Từ đó, Codex có thể tự chạy quy trình, cập nhật kết quả, báo lại điểm cần kiểm tra và dùng lại cho những lần sau. Hãy nhấn vào link tại đây để đăng ký với mức giá ưu đãi đặc biệt nha.
4. Tư duy giúp AI trở thành trợ lý thật sự
Đến đây, Linh muốn chia sẻ sâu hơn vào tư duy ở phía sau. Nếu chỉ nhìn vào phần thao tác trên màn hình, chúng ta rất dễ nghĩ rằng: “Ồ, tất cả nằm ở plugin Record & Replay”. Nhưng thật ra không phải vậy.
Plugin chỉ là công cụ giúp Codex quan sát, ghi nhớ và lặp lại thao tác. Còn điều làm cho Codex có thể chạy tốt là vì ngay từ đầu, chúng ta đã có một quy trình đủ rõ: dữ liệu đầu vào nằm ở đâu, từng bước cần làm là gì, kết quả cuối cùng cần ra sao.
Với Linh, đây là tư duy, là “nguyên liệu” rất quan trọng khi dùng AI năng suất: tự động hoá không bắt đầu từ công cụ. Tự động hoá bắt đầu từ một quy trình đủ rõ.
Vì vậy, trước khi thiết lập bất kỳ quy trình nào với AI, bạn hãy dừng lại và tự hỏi: đầu vào cần thiết là gì, đầu vào đang nằm ở đâu, đầu ra mong muốn là gì, bước nào luôn lặp lại và khi nào con người cần can thiệp.
Sau khi trả lời được những câu hỏi đó, bạn có thể chuẩn bị sẵn cho mình 3 tài liệu này trước khi bắt đầu tự động hoá:
Thứ nhất là SOP, tức là quy trình chuẩn từng bước cần làm.
Thứ hai là bộ dữ liệu đầu vào, ví dụ như một file Google Sheets có cấu trúc rõ ràng, hoặc một folder chứa đầy đủ thông tin.
Thứ ba là tiêu chuẩn kiểm tra, tức là checklist giúp bạn biết AI đã làm đúng và làm đủ hay chưa.
Khi có đủ bộ ba này, bạn không còn dùng AI theo kiểu giao từng việc riêng lẻ nữa. Bạn đang bắt đầu xây một hệ thống vận hành có thể lặp lại, có thể kiểm tra, và có thể cải tiến theo thời gian.
Lời kết
Vậy là trong bài viết hôm nay, chúng ta đã cùng nhau đi qua toàn bộ quy trình tự động hóa việc lên lịch nội dung với Codex.
Từ việc thiết lập plugin Record & Replay, huấn luyện Codex bằng một lần thao tác mẫu, đóng gói quy trình thành kỹ năng, rồi để công cụ tự chạy lại toàn bộ quy trình lên lịch video.
Nhưng Linh muốn bạn nhớ một điều. Quy trình Linh chia sẻ trong bài viết này không chỉ dùng để lên lịch video YouTube. Đừng chỉ dừng lại ở đó nha các bạn.
Bạn hoàn toàn có thể áp dụng để huấn luyện Codex cho nhiều tác vụ khác trong công việc của mình.
Với Codex, AI đã bắt đầu trở thành một trợ lý có thể quan sát, ghi nhớ quy trình và thực hiện công việc thay bạn.
