Mục lục
Đây là công cụ mà Linh đã làm tới bài viết thứ 5 để nói về nó rồi. Bạn đoán xem đó là công cụ nào?
Đúng vậy, đó chính là NotebookLM. Cứ mỗi lần quay lại, Linh lại thấy công cụ này khác đi một chút. Nhưng lần này thì khác nhiều đó nha!
Nếu bạn đang cảm thấy tò mò về các cập nhật mới của NotebookLM, hãy ở lại với Linh và đọc đến hết bài viết này nha!
1. Bước Chuyển Mình Từ NotebookLM Sang Gemini Notebook
Trước khi đi vào từng tính năng, Linh muốn nói nhanh về việc đổi tên, vì nó không đơn giản chỉ là thay một cái logo đâu nha.
Vào ngày 16 tháng 7 vừa rồi, Google chính thức công bố đổi tên NotebookLM thành Gemini Notebook. Đồng thời, công cụ này cũng chuyển sang tên miền mới là notebook.google.com .
Nhưng bạn yên tâm nha, vì tất cả các notebook, nguồn tài liệu và các link chia sẻ cũ của bạn đều được giữ nguyên. Địa chỉ cũ notebooklm.google.com giờ sẽ tự động chuyển hướng sang địa chỉ mới, nên bạn không cần làm gì cả.
Vậy tại sao Google lại làm điều này?
Đây giống như một tín hiệu cho thấy công cụ này đã rời khỏi giai đoạn thử nghiệm để trở thành một phần cốt lõi trong hệ sinh thái Gemini và Google Workspace.
Nói cách khác, trước đây NotebookLM giống như một căn phòng riêng đang được xây dựng. Còn bây giờ, nó đang dần trở thành một phần của cả ngôi nhà.
Hiện tại và trong thời gian tới, bạn có thể sẽ thấy Gemini Notebook hiện diện ở khắp nơi: từ ứng dụng Gemini cho đến chế độ AI Mode ngay trên kết quả tìm kiếm của Google.
Thay đổi này cũng kéo theo 4 cập nhật rất đáng chú ý mà Linh sẽ giới thiệu với bạn ngay sau đây. Hãy xem thử nó sẽ giúp ích cho công việc của bạn như thế nào nha.
2. Cập Nhật 1: Tạo Video Ngắn
Cập nhật đầu tiên là tính năng tạo video ngắn với Video Overview.
Nếu bạn từng xem video trước của Linh về NotebookLM, bạn sẽ nhớ Video Overview khi đó là một bản tóm tắt dạng slide có giọng đọc. Khá hữu ích, nhưng nhìn chung vẫn hơi giống với một bài thuyết trình chi tiết có kèm theo thuyết minh.
Còn bây giờ thì khác. AI không chỉ tóm tắt hay đào sâu vấn đề, mà còn biến nội dung của bạn thành video ngắn sinh động. Nó tự thêm phụ đề, tự thiết kế hình ảnh minh họa, khớp hoàn toàn với nội dung của bạn.
[SR-2] Để tạo video ngắn, bạn bấm vào Video Overview. Ở đây bạn sẽ thấy có 3 định dạng để chọn:
Một là Cinematic, dạng kể chuyện bằng hình ảnh, giàu cảm xúc, phù hợp khi bạn muốn truyền tải một ý tưởng phức tạp một cách dễ nhớ.
Hai là Explainer, là dạng giải thích đầy đủ, kết nối các ý trong tài liệu của bạn. Định dạng này phù hợp nhất khi bạn cần học một chủ đề mới.
Và ba là Short, video ngắn khoảng 60 giây, dạng dọc, thiết kế riêng cho màn hình điện thoại. Đúng chuẩn để đăng lên các nền tảng video ngắn luôn nha.
Điểm hay là bạn có thể dùng lệnh, hay còn gọi là prompt, để tùy chỉnh nội dung và ngôn ngữ của kết quả đầu ra.
Ví dụ, ở đây đầu vào của Linh là hai tài liệu liên quan đến khoa học về dòng chảy, hay trạng thái tập trung cao độ.
Linh muốn chuyển nội dung khoa học và lý thuyết này thành dạng video ngắn gọn, bite-size, để thú vị và dễ hiểu hơn.
Linh sẽ chọn Video Overview, nhấp vào short để bật chức năng tạo video ngắn.
Sau đó, Linh nhập câu lệnh: “Tạo video ngắn về khoa học dòng chảy một cách dễ hiểu và 3 cách ứng dụng vào công việc. Ngôn ngữ của video đầu ra là tiếng Việt.”
Lý do bạn cần quy định ngôn ngữ đầu ra của video là vì đôi lúc Gemini Notebook sẽ cho ra kết quả mặc định là tiếng Anh. Nhưng bạn chỉ cần thêm phần quy định kết quả như trên là được nha!
Sau vài phút, kết quả Linh nhận về là một video có nhịp nhanh, hình ảnh minh họa sinh động, giọng đọc tự nhiên, phụ đề chính xác và tóm tắt đúng 3 bí quyết để đạt được sự tập trung cao độ trong công việc. Thấy là cũng rất ổn đúng không các bạn?
Với tính năng này, bạn có thể tạo video giải thích ngắn gọn phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu. Ngoài ra, bạn còn có thể tận dụng các video ngắn này để làm nội dung trên các nền tảng mạng xã hội như TikTok, YouTube Shorts, hay Reels của Instagram và Facebook nữa. Khi xem xong video này, bạn hãy thử tạo 1 video và dán kết quả vào phần bình luận bên dưới để Linh và mọi người cùng xem thành quả nha!
3. Cập Nhật 2: Xuất File Powerpoint Chuyên Nghiệp, Tùy Chỉnh Được
Cập nhật thứ hai là một tính năng mà Linh đã chờ rất lâu rồi.
Nếu bạn từng xem bài viết Linh hướng dẫn quy trình tạo slide với NotebookLM, Gemini và Canva, bạn sẽ nhớ vấn đề lớn nhất khi đó là gì: bộ slide tạo ra rất đẹp, rất logic, nhưng bạn chỉ tải về được ở dạng file PDF.
Mà PDF thì không chỉnh sửa trực tiếp được. Muốn đổi một dòng chữ, bạn phải quay lại chat với NotebookLM để yêu cầu tạo lại, hoặc phải qua một công cụ trung gian như Nano Banana để xử lý từng hình ảnh. Khá là mất thời gian.
Nhưng bây giờ thì vấn đề đó đã được giải quyết. Nhờ tích hợp sâu với Gemini, bạn có thể xuất và tải trực tiếp file PowerPoint, tức là file đuôi .pptx, về máy để tự do chỉnh sửa nội dung và bố cục ngay trên file.
[SR-3] Cách làm rất đơn giản. Ví dụ, Linh có các file nguồn là bản brief dự án và file ngân sách Excel. Để tạo và xuất file slide thuyết trình có thể chỉnh sửa được, Linh chỉ cần nhập vào khung chat là: "Đọc tài liệu đính kèm và tạo slide thuyết trình 10 trang cho buổi họp khởi động dự án. Xuất file pptx." Nếu có thêm yêu cầu nào thì bạn cứ gõ thêm vào nha. Ở đây Linh chỉ làm ví dụ thôi.
Đợi một chút, Gemini Notebook đã trả về cho Linh một file pptx hoàn chỉnh, có timeline và biểu đồ ngân sách. Nếu bạn muốn chỉnh sửa thêm yếu tố nào tổng quan, thay đổi màu nền, giảm số chữ, thì bạn có thể tiếp tục gõ yêu cầu nha. Nếu không thì chỉ cần tải file này về và điều chỉnh trực tiếp trên file như thế này. Bạn không cần phải kết hợp quá nhiều công cụ hay phải qua nhiều bước chỉnh sửa như trước nữa!
Ngoài file slide thuyết trình, bạn còn có thể xuất tài liệu dưới các dạng khác như bảng tính excel (file xlsx) hay tài liệu văn bản (file doc). Rất hữu ích cho quy trình làm việc, các bạn hãy thử ngay nha!
4. Cập Nhật 3: Sự Kết Hợp Giữa Notebook Và Gemini
Tới cập nhật thứ ba, đó là: Tính năng Sổ ghi chú, hay Notebooks, hiện đã được tích hợp ngay trên thanh công cụ của ứng dụng Gemini, cho phép bạn truy cập từ cả trình duyệt lẫn điện thoại.
Điểm đột phá của tính năng này nằm ở khả năng đồng bộ dữ liệu hai chiều. Nghĩa là bất kỳ nguồn tài liệu nào bạn thêm vào ở một bên, sẽ tự động xuất hiện ở bên còn lại. Ví dụ, nếu bạn tải tài liệu lên trong Gemini Notebook thì bạn cũng sẽ có thể mở và sử dụng sổ tay đó trong Gemini; và ngược lại.
Điều này có ý nghĩa gì với công việc của bạn? Nghĩa là bạn có thể tương tác với kho kiến thức riêng của mình ngay trong khung chat, mà không cần chuyển qua chuyển lại giữa hai ứng dụng nữa.
Và đặc biệt, Gemini có thể kết hợp thông tin từ tài liệu nội bộ của bạn với dữ liệu thời gian thực trên internet để đưa ra câu trả lời toàn diện nhất.
Đây là điều mà trước đây bạn phải làm thủ công: đọc báo cáo nội bộ ở một bên, tra cứu số liệu thị trường ở một bên, rồi tự ghép lại trong đầu.
Ngoài ra, bạn còn có thể sử dụng Notebook như một nguồn tham khảo, hay một bộ quy tắc mà Gemini cần tuân thủ.[SR-4] Để làm điều đó, bạn chỉ cần nhấn vào dấu cộng ở trong khung chat, sau đó rê chuột đến mục More Uploads (hay tiếng Việt là Lựa chọn tải lên khác) và chọn Notebook.
Sau khi nhấn vào, bạn sẽ thấy một cửa sổ hiện lên bao gồm toàn bộ các notebook của bạn. Bước tiếp theo là chọn nguồn tài liệu bạn muốn và tiếp tục chat với Gemini.
Đến đây, có bạn sẽ thắc mắc: Nếu Gemini và Gemini Notebook đã được kết nối với nhau, vậy thì khi nào nên sử dụng công cụ nào?
Linh có hai nguyên tắc đơn giản như thế này:
Thứ nhất, khi bạn cần độ chính xác tuyệt đối dựa trên nguồn có sẵn, ví dụ như phân tích hợp đồng, tổng hợp báo cáo nội bộ, hay ôn tập tài liệu, thì hãy sử dụng Gemini Notebook. Vì Notebook chỉ trả lời dựa trên những gì bạn đưa vào, nên nó ít bịa thông tin hơn và luôn có trích dẫn để bạn kiểm tra lại.
Thứ hai, khi bạn muốn tìm kiếm ý tưởng mới dựa trên nguồn tài liệu đã có trong Notebook thì hãy sử dụng Gemini. Ví dụ như tìm góc nhìn mới cho một chiến dịch, hay cập nhật xu hướng ngành.
Nói ngắn gọn là, Gemini Notebook là để đào sâu. Còn Gemini Chat là để mở rộng và tìm kiếm ý tưởng mới.
À, và dù công cụ có mạnh đến đâu, Linh vẫn phải nhắc lại lời cảnh báo quen thuộc của chuỗi bài viết này, đó là nguy cơ về Ảo giác AI. Nếu bạn là khán giả trung thành của Làm bạn với AI thì chắc bạn thuộc lòng câu này rồi đúng không? Dù vậy, Linh vẫn sẽ cần phải lưu ý điều này với bạn: Video, slide hay bảng dữ liệu do AI tạo ra đều có thể chứa sai sót. Hãy luôn kiểm tra và đối chiếu lại trước khi sử dụng hoặc chia sẻ cho người khác nha!
Và để những cập nhật này không dừng lại ở việc "biết", mà thực sự thúc đẩy hiệu suất trong công việc mỗi ngày của bạn, Linh muốn giới thiệu đến bạn khóa học "Gemini Productivity: X5 Hiệu suất làm việc với hệ sinh thái Google AI".
Khóa học được xây dựng với mục tiêu giúp bạn khai thác sức mạnh của Gemini ngay trong hệ sinh thái Google Workspace, biến Gemini thành một trợ lý đắc lực thực thụ. Thay vì phải làm quen với nhiều công cụ mới, bạn sẽ học cách tích hợp AI vào các công cụ quen thuộc để tăng hiệu suất làm việc lên gấp 5 lần.
Đây là chương trình đào tạo thực hành kéo dài 9 tiếng, bao gồm 8 modules với hơn 50 video hướng dẫn chi tiết và các bài tập thực tế. Đội ngũ Trainer của Skills Bridge sẽ dẫn dắt bạn qua từng bước: từ soạn email nhanh chóng, tóm tắt và xử lý tài liệu trong Docs, phân tích dữ liệu trong Sheets, đến tạo hình ảnh, âm thanh ngay trong Google AI Studio. Và thêm nhiều bài học khác nữa.
Bạn sẽ được trang bị cả cách sử dụng Gemini lẫn tư duy làm việc với AI, tạo nền tảng vững chắc để dễ dàng thích ứng với bất kỳ công cụ công nghệ nào khác trong tương lai.
Bạn có thể tìm thấy link khóa học chi tiết cùng với ưu đãi hấp dẫn tại đây nha.
5. Cập Nhật 4: Tạo Bộ Sổ Tay Theo Chủ Đề
Cập nhật thứ tư là một cập nhật nhỏ, nhưng giải quyết một vấn đề mà Linh tin là rất nhiều bạn đang gặp: có quá nhiều notebook và không biết cái nào nằm ở đâu.
Bạn cũng vậy mà đúng không? Sau một thời gian dùng Gemini Notebook, màn hình của Linh có mấy chục notebook nằm lộn xộn: notebook đọc báo cáo, notebook chuẩn bị nội dung video, notebook nghiên cứu thị trường... Khi cần tìm lại một notebook cũ thì cũng… hơi lâu.
HÌnh như Google hiểu nỗi đau đó nên đã cập nhật thêm tính năng Collections, hay Bộ sưu tập. Bạn có thể gom các notebook cùng một chủ đề hoặc cùng một dự án vào chung một bộ để dễ quản lý và tìm kiếm.
Cách tạo cũng rất đơn giản. Ở trang chủ của Gemini Notebook, bạn nhấn vào tab Collections, tạo một bộ mới, đặt tên cho nó, rồi thêm các notebook liên quan vào.
Điểm Linh thích nhất ở tính năng này là nó không cứng nhắc như hệ thống thư mục truyền thống, mà giống như playlist nhạc hay album ảnh vậy. Bởi vì một notebook có thể nằm trong nhiều bộ sưu tập cùng lúc.
Ví dụ, Linh có thể gom Sổ tay thị trường, Sổ tay Phản hồi khách hàng và Sổ tay Kế hoạch Marketing vào chung một bộ tên "Sản Phẩm Mới". Nhưng riêng Sổ tay thị trường thì Linh vẫn có thể để thêm vào một bộ khác tên "Nghiên cứu chiến lược 2026". Cùng một tài liệu, nhưng phục vụ hai mạch tư duy hoặc hai dự án khác nhau.
Một lưu ý nhỏ là hiện tại bạn chưa chia sẻ được cả một bộ sưu tập cho người khác, mà vẫn phải chia sẻ từng notebook riêng lẻ. Nên hiện tại, hãy xem Collections là công cụ để bạn sắp xếp không gian làm việc của chính mình thôi nha.
Lời Kết
Vậy là chúng ta vừa đi qua 4 cập nhật của Gemini Notebook, gồm: tạo video ngắn, xuất file chỉnh sửa được, tích hợp hai chiều với Gemini, và tổ chức sổ tay theo chủ đề.
Nhưng trước khi kết thúc bài viết này, Linh muốn hỏi bạn một câu hỏi mà Linh cũng thường tự hỏi chính mình mỗi lần bắt đầu dùng một công cụ AI.
Đó là: mình đang dùng nó như một cái thang, hay như một cái ghế?
Cái thang đưa bạn lên cao hơn chỗ bạn đang đứng. Còn cái ghế thì giữ bạn ngồi yên tại chỗ, chỉ là ngồi thoải mái hơn thôi.
Ví dụ, bạn hỏi Gemini rồi copy câu trả lời. Đó là cái ghế. Bạn hỏi Gemini để biết mình còn đang thiếu câu hỏi nào, tìm ý tưởng mới, vượt ra khỏi khuôn mẫu cũ. Thì đó là cái thang.
