AI Proposal Builder Toolkit
Tạo proposal đúng nhu cầu khách hàng mà không bắt đầu lại từ trang trắng
Bạn có đang gặp những vấn đề này?
-
Mất nhiều giờ cho một proposal
Mất nhiều giờ cho một bản proposal.
-
Proposal chưa bám vấn đề khách hàng
Proposal nói nhiều về công ty nhưng ít nói về vấn đề khách hàng.
-
Phạm vi và điều kiện thiếu nhất quán
Phạm vi và điều kiện dễ thiếu nhất quán.
-
Dễ nhầm khi tái sử dụng file cũ
Tái sử dụng file cũ dẫn đến nhầm tên, số liệu hoặc cam kết.
Nếu mỗi proposal vẫn được ghép thủ công từ nhiều file cũ, vấn đề không chỉ nằm ở kỹ năng viết. Brief đầu vào, thư viện offer và các điểm cần phê duyệt cần được đưa về cùng một quy trình.
AI Proposal Builder Toolkit là gì?
Trước và sau khi dùng Toolkit
Trước khi dùng
Sau khi dùng
Toolkit này phù hợp với ai?
Sales B2B
Thường xuyên phải chuyển discovery call và brief khách hàng thành một đề xuất rõ ràng.
Business Development và Account
Cần cá nhân hóa proposal cho nhiều bên liên quan nhưng vẫn giữ thông tin thương mại nhất quán.
Consultant và Freelancer
Muốn giảm thời gian ghép proposal mà không làm mất logic tư vấn và phạm vi công việc.
Agency
Cần một quy trình chung để nhiều thành viên cùng viết và review proposal cho khách hàng.
AI Proposal Builder Toolkit hoạt động như thế nào?
-
Bước 1 - Chuẩn hóa brief discovery và brief
Đưa thông tin khách hàng, mục tiêu, vấn đề, tác động và tiêu chí thành công về cùng một cấu trúc.
-
Bước 2 - Xác định dữ kiện còn thiếu
Đánh dấu những trường chưa đủ căn cứ và tạo danh sách câu hỏi cần follow-up trước khi viết tiếp.
-
Bước 3 - Chọn offer và phạm vi phù hợp
Lấy nội dung từ thư viện đã được duyệt thay vì copy ngẫu nhiên từ một proposal cũ.
-
Bước 4 - AI dựng narrative
Sắp xếp vấn đề, tác động, giải pháp, phạm vi và lộ trình thành một câu chuyện bán hàng có logic.
-
Bước 5 - Cá nhân hóa theo người ra quyết định
Điều chỉnh ngôn ngữ và mức độ chi tiết theo bối cảnh khách hàng, nhưng không thay đổi facts đã được duyệt.
-
Bước 6 - Kiểm tra các phần rủi ro
Rà soát giá, timeline, phạm vi, proof, điều khoản và claims cần người có thẩm quyền xác nhận.
-
Bước 7 - Hoàn thiện CTA và bước tiếp theo
Chốt hành động mong muốn, người phụ trách và bước tiếp theo trước khi proposal được gửi.
Bạn nhận được gì
Tài nguyên và kết quả nhận được
Proposal có cấu trúc rõ từ vấn đề đến giải pháp
Executive summary bám đúng brief khách hàng
Phạm vi, lộ trình, giả định và bước tiếp theo được trình bày nhất quán
Toolkit gồm những gì?
-
Hoàn thiện CTA và bước tiếp theo
Hoàn thiện CTA cùng bước tiếp theo rõ ràng cho khách hàng.
-
AI tạo narrative và cấu trúc proposal
Dùng AI tạo narrative và cấu trúc proposal theo từng trường hợp.
-
Kiểm tra các thông tin thương mại
Kiểm tra giá, timeline, điều khoản, proof và claims trước khi gửi.
-
Cá nhân hóa theo khách hàng
Cá nhân hóa ngôn ngữ theo khách hàng và vai trò người ra quyết định.
-
Chuẩn hóa thông tin khách hàng
Chuẩn hóa thông tin khách hàng, mục tiêu và bối cảnh mua hàng.
-
Ghi nhận vấn đề và tiêu chí thành công
Ghi nhận vấn đề, tác động và tiêu chí thành công cần phản ánh trong proposal.
-
Chọn offer và phạm vi
Chọn offer, phạm vi và nội dung phù hợp từ thư viện đã được duyệt.
Kết quả sau khi hoàn thành
Ưu đãi kèm theo
Công cụ sử dụng
Google Sheets
Dùng để chuẩn hóa brief, lưu thư viện offer và theo dõi các trường cần xác nhận.
Claude/ChatGPT Work
Hỗ trợ xây narrative, soạn bản nháp và kiểm tra độ đầy đủ của proposal.