AI MeetingFlow Toolkit

Tự động tạo biên bản cuộc họp và action tracker với AI

Biến transcript hoặc ghi chú cuộc họp thành biên bản có cấu trúc, danh sách quyết định, đầu việc, người phụ trách và deadline chỉ trong một quy trình.

699.000₫1.099.000₫

Bạn có đang gặp những vấn đề này?

  • Mất thời gian viết lại biên bản

    Mất thời gian viết lại biên bản sau mỗi cuộc họp.

  • Không rõ ai phụ trách

    Đầu việc được nhắc đến nhưng không rõ ai phụ trách.

  • Vẫn phải tổng hợp thủ công

    Một người vẫn phải ngồi tổng hợp và cập nhật, kiểm tra tiến độ thủ công.

  • Deadline và quyết định bị bỏ sót

    Deadline bị bỏ sót, quyết định quan trọng nằm rải rác trong transcript, ghi chú và chat.

Nếu những việc này lặp lại mỗi tuần, vấn đề không nằm ở việc đội nhóm họp chưa tốt. Vấn đề là chưa có một quy trình cố định để biến nội dung cuộc họp thành quyết định và đầu việc rõ trách nhiệm.

AI MeetingFlow Toolkit là gì?

AI MeetingFlow Toolkit là công cụ thiết lập sẵn gồm: Prompt, SOP, template và Skill AI hỗ trợ chuyển transcript hoặc ghi chú thành biên bản, danh sách quyết định và action tracker bằng Google Sheets, Claude hoặc ChatGPT Work.

Hệ thống xử lý phần đọc, phân loại và chuẩn hóa nội dung. Con người vẫn kiểm soát owner, deadline, thông tin nhạy cảm và những quyết định quan trọng trước khi chia sẻ.

Minh họa workflow AI Toolkit for sale

Trước và sau khi dùng Toolkit

Trước khi dùng

  • Biên bản được viết lại thủ công sau cuộc họp.
  • Quyết định và đầu việc nằm lẫn trong một đoạn tóm tắt dài.
  • Owner, deadline và mức ưu tiên không được ghi theo cùng một cấu trúc.
  • Tiến độ phải theo dõi qua nhiều tin nhắn hoặc file riêng.

Sau khi dùng

  • Transcript hoặc ghi chú được chuyển thành biên bản có cấu trúc.
  • Quyết định, action item và vấn đề cần làm rõ được tách riêng.
  • Mỗi đầu việc có owner, deadline, mức ưu tiên và trạng thái.
  • Toàn bộ action được đưa vào một Google Sheets tracker chung để theo dõi.

Toolkit này phù hợp với ai?

  • Team Lead

    Muốn biết rõ sau mỗi cuộc họp, việc gì đang được giao cho ai và cần hoàn thành khi nào.

  • Project Manager

    Cần theo dõi action item, deadline và vấn đề còn mở giữa nhiều thành viên.

  • Operations Manager

    Muốn giảm tình trạng việc được nhắc trong họp nhưng bị bỏ quên sau đó.

  • Executive Assistant

    Thường xuyên phải viết biên bản, tổng hợp đầu việc và follow-up sau cuộc họp.

AI MeetingFlow hoạt động như thế nào?

Workflow đưa transcript hoặc ghi chú cuộc họp qua AI để phân loại nội dung, trích xuất action item, kiểm tra lại các thông tin quan trọng và lưu hành động vào Google Sheets Action Tracker để cả đội có thể theo dõi trong cùng một nơi.

  1. Bước 1 - Đưa transcript hoặc ghi chú vào AI

    Có thể dùng transcript đầy đủ, ghi chú cá nhân hoặc recap.

  2. Bước 2 - AI phân loại nội dung

    Tách riêng nội dung chính, quyết định, hành động và vấn đề mở.

  3. Bước 3 - Trích xuất action item

    Đưa mỗi đầu việc về cùng một cấu trúc gồm owner, deadline và trạng thái.

  4. Bước 4 - Người phụ trách kiểm tra

    Rà soát tên riêng, trách nhiệm, deadline và thông tin nhạy cảm.

  5. Bước 5 - Lưu vào Google Sheets

    Action được đưa vào tracker để cả đội theo dõi trong cùng một nơi.

Bạn nhận được gì

Tài nguyên nhận được

  • Mẫu nhập transcript hoặc ghi chú cuộc họp

  • Prompt AI trích xuất quyết định, action, owner và deadline

  • Danh sách vấn đề cần làm rõ

  • Checklist rà soát trước khi chia sẻ

  • Hướng dẫn cá nhân hóa workflow theo từng loại cuộc họp

  • Mẫu biên bản cuộc họp có cấu trúc

  • Google Sheets Action Tracker

Bạn sẽ học thiết lập

  1. Thiết kế mẫu biên bản

    Toolkit cung cấp sẵn cấu trúc prompt và hướng dẫn cách điều chỉnh theo từng loại cuộc họp.

  2. Trích xuất thông tin có cấu trúc

    Biết cách trích xuất thông tin có cấu trúc từ transcript, ghi chú hoặc recap.

  3. Phân biệt quyết định và action

    Biết cách phân biệt nội dung đã được quyết định và đầu việc cần thực hiện.

  4. Tạo action tracker

    Biết cách tạo action tracker để quản lý đầu việc và trạng thái.

  5. Kiểm tra lỗi AI

    Biết cách kiểm tra lỗi AI trước khi chia sẻ thông tin.

  6. Cá nhân hóa workflow theo đội nhóm

    Biết cách cá nhân hóa workflow theo từng loại cuộc họp và nhu cầu của đội nhóm.

Kết quả sau khi hoàn thành

  • Tạo biên bản cuộc họp có cấu trúc.
  • Phân biệt rõ quyết định, action item và vấn đề cần làm rõ.
  • Gắn owner, deadline, mức ưu tiên và trạng thái cho từng đầu việc.
  • Quản lý action trong một nguồn dữ liệu chung.
  • Biết cách kiểm tra những phần AI chưa đủ căn cứ.
  • Cá nhân hóa workflow theo từng loại cuộc họp.

Ưu đãi kèm theo

Công cụ sử dụng

  • Google Sheets

    Dùng để lưu dữ liệu nguồn, bảng mapping, kết quả đối soát, owner, trạng thái và bằng chứng xác minh.

  • Claude/ChatGPT Work

    Hỗ trợ phân loại nguyên nhân và viết ghi chú xử lý.

Lưu ý: Toolkit không bao gồm phí sử dụng các nền tảng AI hoặc công cụ bên thứ ba. Người dùng tự đăng ký theo nhu cầu.

Đội ngũ chuyên gia tại Skills Bridge

Đội ngũ Skills Bridge xây dựng AI MeetingFlow Toolkit với cấu trúc prompt, mẫu biên bản, Google Sheets Action Tracker và hướng dẫn thực hành để giúp bạn biến nội dung cuộc họp thành quyết định, action item, owner và deadline có thể theo dõi rõ ràng.

Câu hỏi thường gặp

Đừng để cuộc họp kết thúc bằng một danh sách việc mơ hồ

Biến mỗi cuộc họp thành những việc rõ ràng, có người phụ trách và có thể theo dõi ngay sau khi kết thúc.

00 Ngày
00 Giờ
00 Phút
00 Giây
AI MeetingFlow Toolkit: Tự động tạo biên bản họp và giám sát hành động với AI
Giá bán699.000₫ Giá thường1.099.000₫-36%