AI Data Entry Toolkit

Bạn có đang gặp những vấn đề này?

• 

  Khó ghép dữ liệu

  Mã hàng hoặc tên sản phẩm khác cách viết nên rất khó ghép dữ liệu.

• 

  Copy/paste gây lỗi dữ liệu

  Copy/paste làm sai định dạng, thiếu dòng hoặc trùng dòng.

• 

  Phát hiện chênh lệch quá muộn

  Chênh lệch chỉ được phát hiện khi báo cáo đã gần chốt.

• 

  Phải dò từng dòng bằng tay

  Mỗi kỳ kiểm kê, đội ngũ lại phải dò từng dòng bằng tay.

• 

  Khó truy ngược nguyên nhân

  Khi phát hiện lệch, rất khó truy ngược nguyên nhân và người cần xử lý.

Nếu những việc này xảy ra thường xuyên, vấn đề không nằm ở việc người phụ trách chưa đủ cẩn thận. Vấn đề là quy trình hiện tại đang buộc con người kiểm tra toàn bộ dữ liệu, thay vì để hệ thống tự chuẩn hóa, ghép dữ liệu và chỉ ra đúng những ngoại lệ cần xác minh. Đối soát không nên là việc nhìn chằm chằm vào hàng nghìn ô. Con người nên tập trung vào ngoại lệ; Google Sheets và AI nên đảm nhiệm phần chuẩn hóa, ghép dữ liệu và diễn giải điểm lệch. Vì vậy, Skills Bridge phát triển AI Data Entry Toolkit để giúp bạn xây một quy trình đối soát rõ ràng, có thể lặp lại và vẫn giữ quyền kiểm soát dữ liệu trong tay người phụ trách.