3 Nguyên Tắc Thuyết Trình Từ Chuyên Gia Bạn Nên Học Ngay
Thuyết trình là một kỹ năng mềm cần thiết cho bất kỳ lĩnh vực, ngành nghề nào. Đó không phải là việc đứng lên và phát biểu một cách máy móc, đơn điệu mà là việc hiểu và trình bày các lập luận của bạn một cách hợp lý và dễ hiểu. Như John Wooden đã nói: "Mastering the art of communication is essential for effective presentations. It's not just about what you say, but how you say it." "Nắm vững nghệ thuật giao tiếp là điều cần thiết để thuyết trình hiệu quả. Điều quan trọng không chỉ là bạn nói gì mà còn là bạn nói như thế nào."
Tuy nhiên, không phải ai cũng cảm thấy thoải mái khi thuyết trình. Có thể bạn đã nghiên cứu kỹ tài liệu của mình, nhưng khi đến lúc thuyết trình, bạn cảm thấy lo lắng và ngôn ngữ cơ thể của bạn bị cứng nhắc, bạn không biết cách sử dụng giọng nói của mình một cách hiệu quả để cách thu hút khán giả.
Vì vậy thuyết trình bằng tiếng Anh lại là bài toán khó nhằn hơn khi việc sử dụng loại ngôn ngữ này chuyển từ điểm cọng sang yêu cầu bắt buộc đối với các nhân sự tại Việt Nam. Nhận diện được nỗi lo cũng như trăn trở đó, Skills Bridge mang đến cho bạn những giải pháp thiết thực ngay lúc này, cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé:
Nguyên tắc 1: Take a page out of someone's book - Học hỏi cách người khác thuyết trình
Xem video các bài phát biểu và thuyết trình trực tuyến như TED, BBC learning,..Qua việc quan sát và học hỏi cách người khác thể hiện thông điệp, bạn có thể rút ra nhiều bài học hữu ích. Điều này có ích trong việc giúp bạn phát triển khả năng tổ chức ý tưởng, sử dụng giọng điệu và ngôn ngữ cơ thể hiệu quả. Bạn có thể học cách sử dụng trình tự logic, tạo sự kết nối giữa các ý tưởng và thúc đẩy sự tương tác với khán giả.
Một lợi ích khác của việc xem các bài phát biểu và thuyết trình trực tuyến là tiết kiệm thời gian một cách rất hiệu quả. Hãy nhớ rằng học hỏi từ trải nghiệm của người khác là cách rút ngắn con đường thành công.
Bạn có thể mở đầu bài thuyết trình với các mẫu câu thông dụng sau:
Giới thiệu / Introduction:
- Good morning/afternoon everyone and welcome to my presentation. First of all, let me thank you all for coming here today.
- Let me start by saying a few words about my own background.
- As you can see on the screen, our topic today is.....
Cấu trúc / Presentation structure:
- In my presentation I’ll focus on three major issues.
- This presentation is structured as follows....
- We can break this area down into the following fields....
"Học hỏi từ kinh nghiệm của người khác giúp bạn rút ngắn con đường thành công"
Nguyên tắc 2: Put pen to paper - Xây dựng một kịch bản
Viết trước kịch bản giúp bạn sắp xếp các suy nghĩ của mình và đảm bảo mọi thứ suôn sẻ và đi đúng hướng. Điều này có thể giúp bạn cảm thấy tự tin và sẵn sàng hơn, đồng thời cũng có thể giúp bạn trở lại đúng hướng nếu mắc lỗi hoặc mất tập trung.
Một vài tips hay bạn có thể ứng dụng cho bài thuyết trình của mình:
- Mở đầu thuyết trình bằng việc sử dụng một câu tạo động lực hoặc một câu hỏi gây tò mò. Điều này giúp thu hút sự quan tâm của khán giả ngay từ đầu.
- Tạo cấu trúc rõ ràng: Xây dựng một cấu trúc rõ ràng cho kịch bản của bạn. Bạn có thể sử dụng các tiêu đề, chủ đề con, hoặc câu hỏi để phân đoạn thông tin và giữ cho nội dung của bạn mạch lạc.
- Sử dụng từ ngữ mạnh mẽ và truyền cảm để thúc đẩy sự tương tác đối với người nghe. Sử dụng các từ ngữ sống động, hình ảnh mạnh mẽ và ví dụ cụ thể để giúp người nghe hình dung và kết nối với thông điệp của bạn.
- Sử dụng câu chuyện và ví dụ
- Sử dụng phương tiện trực quan
"Viết xuống suy nghĩ chính là chiếc la bàn giúp bạn đi đúng hướng"
Những mẫu câu bạn thông dụng bạn có thể áp dụng khi viết kịch bản:
Thông báo thời gian / Timing:
- In mIt will take about X minutes to cover these issues.
- I have allocated X minutes to delve into these topics thoroughly.
- To thoroughly discuss these issues, I anticipate needing approximately X minutes of our time.
Tài liệu / Handouts:
- I’ll be handing out copies of the slides at the end of my talk.
- I can email the PowerPoint presentation to anyone who would like it.
- Don’t worry about taking notes, I’ve put all the relevant statistics on a handout for you
Trả lời câu hỏi / Questions:
- If you have any questions, I am happy to answer them
- If you don’t mind, I'd like to leave questions until the end of my talk /there will be time for a Q&A session at the end...
Câu chuyển tiếp / Sequencing phrases:
- First of all, I’d like to give you an overview of....
- Next, I’ll focus on.....and then we’ll consider....
- Then I’ll go on to highlight what I see as the main points of....
- Finally, I’d like to address the problem of.....
Thông tin nổi bật / Highlighting information:
- I’d like to put the situation into some kind of perspective.
- I’d like you to think about the significance of this figure here
- Whichever way you look at it, the underlying trend is clear
Kết luận / Conclusion:
- I’d just like to finish with the words of a famous scientist/ politician/ author.......
- Now let’s go out and create opportunities for...!
Nguyên tắc 3: Practice makes perfect - Luyện tập cho đến khi bạn tự tin nhất có thể
Luyện tập trước khi thuyết trình là điều cần thiết để có được sự tự tin, đảm bảo bài thuyết trình suôn sẻ, quản lý thời gian hiệu quả, thu hút khán giả, vượt qua sự hồi hộp và sẵn sàng cho các câu hỏi. Bạn nên luyện tập cả về phong thái, cách trình bày, kết hợp ngôn ngữ và cả cử chỉ.
"Sự lặp lại là chìa khóa để thành công"
Nếu bạn mắc lỗi trong khi trình bày, đừng hoảng sợ. Chỉ cần mỉm cười, hít một hơi thật sâu và bước tiếp. Khán giả không có để ý nhiều như bạn nghĩ. Điều quan trọng nhất là hãy thư giãn và cứ là chính mình. Chỉ khi làm hết sức mình bạn không có gì phải hối tiếc.
Skills Bridge luôn tự hào khi cung cấp những kiến thức và kỹ năng tạo đà giúp mọi người phát triển kỹ năng và thăng tiến trong sự nghiệp. Cùng đón chờ những khóa học và sự kiện vô cùng hấp dẫn sắp tới của SKills Bridge trong tháng 7 để không bỏ lỡ những cơ hội giải phóng tiềm năng, vượt qua vùng an toàn của bản thân.
Đào tạo kỹ năng làm việc văn phòng và kinh doanh
cho khách hàng cá nhân và doanh nghiệp.
Liên hệ
Skills Bridge cung cấp các chương trình đào tạo giúp cả khách hàng cá nhân và doanh nghiệp nâng cao kỹ năng chuyên môn, kỹ năng lãnh đạo và xây dựng doanh nghiệp thành công.
Liên hệ
Skills Bridge cung cấp các chương trình đào tạo giúp cả khách hàng cá nhân và doanh nghiệp nâng cao kỹ năng chuyên môn, kỹ năng lãnh đạo và xây dựng doanh nghiệp thành công.
Liên hệ