[FTU] Năng suất với AI cho Giáo dục: Nghiên cứu, tạo nội dung và thiết kế slide bằng AI

[FTU] Năng suất với AI cho Giáo dục: Nghiên cứu, tạo nội dung và thiết kế slide bằng AI

Tổng quan chương trình đào tạo

Chương trình được triển khai dưới hình thức workshop thực hành có giảng viên hướng dẫn, tập trung vào ứng dụng thực tế trong giảng dạy và hành chính. Học viên theo dõi các phần demo trực tiếp và thực hiện bài tập có hướng dẫn với ChatGPT, Perplexity AI, NotebookLM, Gemini và Napkin AI.

Quá trình học kết hợp bài tập Prompt Engineering theo cấu trúc 6 thành phần và quy trình tinh chỉnh câu lệnh. Học viên đồng thời thực hành tổng hợp tài liệu nghiên cứu, tạo nội dung trực quan và thiết kế slide tự động.


Bài toán doanh nghiệp

Là một trong những trường đại học tiên phong trong đào tạo về thương mại và kinh doanh quốc tế, FTU sở hữu đội ngũ giảng viên và nhân viên hành chính có năng lực chuyên môn cao, đồng thời duy trì tiêu chuẩn chất lượng trong giảng dạy, nghiên cứu và vận hành.

Trong bối cảnh khối lượng công việc ở cả chuyên môn và hành chính ngày càng gia tăng, FTU định hướng nâng cao hiệu quả làm việc theo hướng “làm việc thông minh hơn”, thông qua việc ứng dụng AI để hỗ trợ nghiên cứu, truyền thông và phát triển nội dung.

Mặc dù nhận thức về các công cụ AI đang dần được mở rộng, việc áp dụng vào thực tế công việc vẫn đang trong giai đoạn đầu và chưa được chuẩn hóa thành các phương pháp rõ ràng. Điều này đặt ra nhu cầu xây dựng cách tiếp cận có hệ thống để khai thác hiệu quả AI trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Các thách thức chính bao gồm:

Tích hợp AI vào quy trình làm việc hiện tại

  • Việc ứng dụng các công cụ AI vào công việc hằng ngày cần được định hình rõ ràng hơn. Điều này giúp chuyển từ thử nghiệm rời rạc sang tích hợp nhất quán trong các quy trình, từ đó nâng cao hiệu quả tổng thể.

Xây dựng phương pháp sử dụng AI có hệ thống

  • Việc thiếu hướng dẫn và framework cụ thể khiến nhân sự khó mở rộng từ các ứng dụng cơ bản sang các trường hợp sử dụng có giá trị cao hơn. Vì vậy, cách tiếp cận cần được chuẩn hóa để đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả.

Tối ưu chất lượng đầu ra của AI trong bối cảnh chuyên nghiệp

  • Nội dung do AI tạo ra cần được điều chỉnh để phù hợp với văn phong cá nhân, tiêu chuẩn học thuật và yêu cầu công việc. Do đó, cần có cách tiếp cận rõ ràng hơn để giảm thời gian chỉnh sửa và nâng cao chất lượng đầu ra.

Nâng cao năng lực làm việc với AI trong công việc

  • Việc khai thác AI hiệu quả không chỉ là về kỹ năng đặt câu lệnh, mà còn ở khả năng xác định mục tiêu, cung cấp bối cảnh đầy đủ, cách đánh giá kết quả và điều chỉnh đầu ra. Những năng lực này cần được củng cố để đảm bảo kết quả chính xác, phù hợp với yêu cầu và tăng độ tin cậy khi sử dụng AI trong công việc.

Giải pháp từ Skills Bridge

Vì vậy, Skills Bridge đã thiết kế một chương trình đào tạo AI thực hành có cấu trúc, phù hợp với bối cảnh học thuật và hành chính của đội ngũ FTU. Thay vì giới thiệu AI như một chủ đề chung, chương trình tập trung xây dựng năm nhóm kỹ năng cốt lõi: hiểu biết về AI và lập bản đồ quy trình, viết câu lệnh có cấu trúc, tổng hợp tài liệu, tạo nội dung trực quan và thiết kế thuyết trình. Cách tiếp cận này giúp học viên có thể áp dụng ngay vào công việc thực tế.



Các nội dung trọng tâm của chương trình

  1. Tổng quan về AI và xác định các nhiệm vụ cần tự động hóa: xây dựng tư duy tích hợp AI tạo sinh một cách có hệ thống vào công việc hằng ngày, đồng thời hình thành quy trình đặt câu hỏi chính xác.
  2. Kỹ thuật Prompt Engineering với cấu trúc 6 thành phần tiêu chuẩn: hướng dẫn học viên thiết kế câu lệnh rõ ràng và chính xác để nhận được phản hồi AI nhất quán, kết hợp với quy trình tinh chỉnh lặp lại.
  3. Nghiên cứu và quản lý kiến thức: kết hợp khả năng tìm kiếm của Perplexity AI với năng lực tổng hợp tài liệu chuyên sâu của NotebookLM để xử lý hiệu quả khối lượng thông tin lớn.
  4. Tạo hình ảnh và infographic bằng AI: sử dụng công thức prompt trên Gemini để tạo nội dung trực quan phục vụ tài liệu giảng dạy và bài thuyết trình.
  5. Thiết kế slides thuyết trình với Gemini: ứng dụng Gemini Canvas và Napkin AI để tự động hóa quá trình tạo slide thuyết trình chuyên nghiệp từ dàn ý có sẵn.

Các framework và công cụ được áp dụng

  1. ChatGPT với framework Prompt Engineering 6 thành phần tiêu chuẩn.
  2. Perplexity AI để nghiên cứu và quản lý nguồn tài liệu.
  3. NotebookLM để tổng hợp kiến thức và phân tích tài liệu.
  4. Gemini để tạo nội dung trực quan và infographic.
  5. Napkin AI và Gemini Canvas để thiết kế slide thuyết trình tự động.

Kết quả cuối chương trình

Học viên phản hồi tích cực về tính thực tiễn và cấu trúc rõ ràng của chương trình. Buổi học đạt điểm hài lòng tổng thể 9.1/10 và chỉ số NPS 78.3%, cho thấy học viên đánh giá cao mức độ phù hợp của nội dung cũng như khả năng áp dụng trực tiếp vào công việc giảng dạy và hành chính.

Top 3 nội dung hữu ích nhất

  1. Tổng quan về AI: xác định các nhiệm vụ cần tự động hóa và quy trình đặt câu hỏi chuẩn xác, giúp trang bị tư duy làm chủ AI tạo sinh.
  2. Tổng hợp kiến thức và tóm tắt tài liệu bằng NotebookLM.
  3. Thiết kế slides thuyết trình với Gemini: ứng dụng Gemini Canvas và công thức prompt để tự động hóa quy trình thiết kế slide thuyết trình chuyên nghiệp từ dàn ý có sẵn.

Các kỹ năng cải thiện nổi bật

  1. Kỹ năng đặt câu lệnh được cải thiện rõ rệt: 91.3% học viên xác nhận kỹ năng này được cải thiện từ mức “rõ rệt” đến “rất nhiều”, giúp học viên giao tiếp với AI hiệu quả hơn trong công việc hằng ngày.
  2. Thành thạo hơn kỹ năng tổng hợp tài liệu chuyên sâu: học viên biết cách kết hợp khả năng tìm kiếm của Perplexity AI với năng lực tổng hợp của NotebookLM để xử lý khối lượng thông tin lớn hiệu quả hơn.
  3. Có khả năng tự thiết lập các Trợ lý ảo AI Agents và sử dụng Gemini Canvas cùng Napkin AI để tự động hóa quy trình thiết kế slide thuyết trình chuyên nghiệp từ dàn ý có sẵn.

Ứng dụng ngay trong công việc

  1. Viết câu lệnh có cấu trúc để tạo ra đầu ra AI chính xác và phù hợp với ngữ cảnh.
  2. Sử dụng NotebookLM để tổng hợp giáo trình, báo cáo và tài liệu nghiên cứu.
  3. Tạo tài liệu giảng dạy trực quan và infographic bằng Gemini.
  4. Thiết kế slide thuyết trình chuyên nghiệp từ dàn ý bằng các công cụ AI.
  5. Tích hợp AI vào quy trình công việc hành chính và học thuật hằng ngày.

Kết luận

Chương trình khẳng định vai trò quan trọng của năng lực giao tiếp lãnh đạo trong các môi trường vận hành phức tạp. Cách tiếp cận của Skills Bridge không xem giao tiếp chỉ là một kỹ năng riêng lẻ, mà là yếu tố thúc đẩy sự hợp tác, hỗ trợ ra quyết định và phát triển năng lực lãnh đạo dài hạn trong các chức năng chuỗi cung ứng và sản xuất của doanh nghiệp.

Tìm kiếm giải pháp đào tạo thực chiến cho đội ngũ của bạn?

Hãy để lại thông tin để Skills Bridge có thể đồng hành xây dựng lộ trình đào tạo được cá nhân hóa, giải quyết trực tiếp các bài toán vận hành thực tế trong doanh nghiệp của bạn:

✅ Tư vấn thiết kế lộ trình đào tạo riêng biệt
✅ Phân tích và đánh giá năng lực đội ngũ
✅ Đo lường hiệu quả sau đào tạo

Đặt hẹn tư vấn ngay