Mục lục
1. 2 Cách Tạo Gemini Skills
Chúng ta đã quá quen với Claude Skills, ChatGPT Skills? Vậy bạn đã nghe đến Gemini Skills chưa?
Trong bài viết hôm nay, Trí sẽ hướng dẫn bạn cách truy cập và sử dụng Gemini Skills bằng tài khoản Google của mình nha!
Dưới đây là 2 cách để bạn thiết lập và sử dụng Gemini Skills:
1.1. Cách 1: Truy cập vào Google Workspace Studio.
Đầu tiên, bạn truy cập vào đường dẫn https://studio.workspace.google.com/. Màn hình làm việc sẽ xuất hiện với thiết kế khá trực quan.
Khi muốn khởi tạo một skill mới, bạn nhấn chọn biểu tượng dấu cộng. Tại đây, hệ thống sẽ đưa ra tùy chọn khởi tạo Flow hoặc Skill. Ở bài viết trước, Trí đã hướng dẫn bạn các bước tự động hóa quy trình bằng Gemini Flows rồi, nếu chưa đọc bạn có thể nhấp vào liên kết ở đây để xem lại nha!
Để tiếp tục, bạn nhấp vào mục Skills. Bạn hoàn toàn có thể trò chuyện trực tiếp với Gemini để khởi tạo kỹ năng mới vô cùng nhanh chóng như thế này.
1.2. Cách 2: Khởi tạo kỹ năng trực tiếp ngay trong lúc xử lý công việc thông qua Google Docs.
Trí ưu tiên cách này hơn vì nhiều phát sinh thực tế chỉ xuất hiện khi chúng ta đang thực sự làm việc.
Để bắt đầu tạo skill, đầu tiên, bạn cần nhấn vào biểu tượng công cụ (tool) trong khung chat Gemini, sau đó chọn biểu tượng Skill Builder và nhập yêu cầu. Lời khuyên là bạn nên gõ câu lệnh bằng tiếng Anh để các công cụ như Docs, Sheets hay Slides hoạt động mượt mà nhất.
Nếu chưa tự tin, bạn có thể nhờ Gemini dịch câu lệnh từ tiếng Việt sang rồi dán vào nha. Tiếp theo, bạn nhấn Enter để Gemini xuất ra bản mô tả cho Skill như thế này.
Bạn bấm nút “Make this a skill in Studio” (hay tiếng Việt là “Tạo kỹ năng này trong Studio) ở ngay phía trên để chuyển về màn hình Studio. Tại đây, bạn đổi lại tên cho kỹ năng sao cho ngắn gọn, dễ nhớ để tiện gọi lệnh sau này, rồi bấm Turn on là xong.
Khi thiết lập xong, bạn quay lại tài liệu Docs, mở cửa sổ Gemini rồi gõ ký tự @ để gọi kỹ năng vừa tạo ra sử dụng vô cùng tiện lợi.
2. Gemini Skills Kết Hợp Template Mẫu
Tuy nhiên, điểm đắt giá nhất trên Gemini Skills chính là khả năng truy cập và tra cứu toàn bộ tài liệu sẵn có trên Drive của bạn. Nhờ đó, bạn có thể tải lên các file mẫu chuẩn để AI học và làm theo.
Ví dụ như quy trình tự động chuyển phần ghi chép thô thành một bản ghi chú cuộc họp hoàn chỉnh.
Giả sử Trí đã chuẩn bị sẵn file mẫu ghi chú cuộc họp như thế này. Bạn lưu ý đặt tên file bằng tiếng Anh hoặc dùng chữ không dấu để Gemini nhận diện chính xác nha.
Trong trường hợp chưa chuẩn bị sẵn file mẫu, bạn hoàn toàn có thể nhờ Gemini khởi tạo giúp bằng cách mở một trang Docs mới, nhấp vào biểu tượng Gemini rồi gõ prompt: “Create a meeting notes template in Vietnamese” (hay Tạo mẫu biên bản cuộc họp bằng tiếng Việt). Ngay lập tức, AI sẽ xuất ra một khung mẫu cơ bản, bạn có thể tự do tùy chỉnh lại sao cho vừa vặn nhất với nhu cầu sử dụng của mình nha!
Bây giờ, quay trở lại quá trình tạo kỹ năng bằng Google Docs, Trí mở một trang Docs trắng và yêu cầu Gemini tạo Skill tổng hợp biên bản họp dựa trên file mẫu “Meeting Notes Template”.
Chỉ mất chưa tới một phút, AI sẽ trả về cấu trúc thiết lập chi tiết. Bạn nhấp vào nút “Make this a skill in Studio” phía trên, hệ thống sẽ điều hướng bạn về giao diện Studio. Bạn có thể sửa tên kỹ năng thành wmn (viết tắt của write meeting notes) cho gọn nha!
Từ bây giờ, mỗi khi có nội dung ghi chép thô, Trí chỉ việc bấm vào biểu tượng Gemini, gõ @wmn rồi nhấn Enter. Chỉ sau vài phút, AI đã biên soạn xong một bản ghi chú chỉn chu đúng chuẩn mẫu đã đề ra như thế này! Thấy là rất tiện luôn đúng không các bạn?
Lời Kết
Có thể thấy, tiềm năng ứng dụng của Gemini Skills trong không gian Google Workspace là vô cùng lớn, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian thao tác hàng ngày.
Nhờ khả năng tự động hóa mượt mà các công việc lặp đi lặp lại như tổng hợp biên bản họp, soạn thảo email báo cáo, hay trích xuất thông tin quan trọng từ tài liệu, Gemini Skills không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn giải phóng đáng kể nguồn lực sáng tạo cho bạn và toàn bộ đội ngũ của mình.
Sau bài viết này, bạn có thể chọn một công việc cần tự động hóa bằng Gemini Skills để thực hành ngay nha!
