Mục lục
1. Cách Truy Cập Gemini Spark
Hôm nay Trí sẽ giới thiệu đến bạn một người bạn mới, đó là Gemini Spark.
Gemini Spark là một AI Agent mới của Google. Thay vì chỉ trò chuyện và trả lời khi bạn đặt câu hỏi, Spark được thiết kế để bạn có thể giao cho AI một công việc, hướng dẫn cách thực hiện và để công việc đó tiếp tục chạy theo những điều kiện đã thiết lập.
Trước tiên, cùng Trí xem chúng ta có thể tìm Spark ở đâu nha. Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào Gemini qua đường link tại đây. Tiếp theo, bạn nhìn sang thanh menu bên trái giao diện và nhấp chọn vào mục Spark.
Ngay lập tức, một giao diện mới sẽ hiện ra. Trong giao diện này, bạn có thể thấy nút Tasks (Nhiệm vụ) ở góc trên bên phải để tạo một nhiệm vụ mới cho Gemini Spark. Phía bên dưới nút Tasks là các mục, như: Lịch biểu (Schedule), kỹ năng (Skills) và các ứng dụng có thể kết nối (Connections).
Nhìn qua có khá nhiều phần, nên thay vì đi từng nút một, Trí sẽ cùng bạn khám phá từng như chức năng thông qua một ví dụ cụ thể hơn nha.
2. Tạo Nhiệm Vụ Mới
Giả sử, Trí muốn mỗi tuần đều có thời gian dành cho những công việc quan trọng mà không phải tự mở Calendar rồi dò từng khoảng trống.
Mục tiêu của Spark ở đây là: Giúp Trí tự động tìm và sắp các khoảng thời gian làm việc tập trung trong tuần.
Giờ thì bạn nhấp vào nút Tasks ở góc trên bên phải màn hình để bắt đầu nha.
Trên khung chat, bạn nhập câu lệnh: "Xem Google Calendar tuần tới. Tìm những khoảng trống từ 60-120 phút. Ưu tiên dành cho làm việc sâu (deep work). Không sử dụng giờ nghỉ trưa. Không đặt sau 6 giờ chiều." Sau đó nhấn Enter.
Chỉ sau vài giây, bạn sẽ thấy Gemini Spark đọc lịch hiện tại và xác định các khoảng trống khá chính xác.
Sau khi chạy thử, có thể Gemini Spark tìm đúng khoảng trống, nhưng cách sắp chưa hoàn toàn đúng thói quen của Trí. Ví dụ, Gemini Spark gợi ý xếp khung làm việc sâu vào buổi chiều từ 2 đến 4 giờ, trong khi Trí chỉ muốn làm việc sâu vào buổi sáng trong khi còn nhiều năng lượng mà thôi.
Để khắc phục, bạn quay lại khung chat để thêm các nguyên tắc, như: "Deep work chỉ trong buổi sáng. Giữ khoảng đệm giữa các cuộc họp. Không tạo lịch trong giờ trưa. Một ngày tối đa 1 block tập trung. Khi có xung đột thì hỏi lại thay vì tự quyết." Sau đó nhấn Enter.
Và sau vài giây, Gemini Spark gợi ý đúng 5 block làm việc đúng với yêu cầu của Trí. Giờ Trí sẽ yêu cầu Gemini Spark bắt đầu tạo lịch trên Google Calendar. Trí chỉ cần gõ: “Tạo sự kiện”. Và sau vài giây, Gemini Spark đã hoàn thành việc tạo 5 block làm việc sâu!
Tuy nhiên ở đây, bạn có thấy điều gì bất thường không? Đó là vào thứ 2,3,4 tuần sau Trí sẽ được nghỉ 3 ngày lễ Quốc Khánh. Vậy nên, việc xếp lịch làm việc sâu vào 3 ngày này là chưa hợp lý.
Để điều chỉnh, Trí sẽ quay lại Gemini Spark và yêu cầu: “Hãy tránh những ngày lễ được nghỉ trên lịch.” Điều này không chỉ ra lệnh cho Gemini Spark điều chỉnh lịch, mà làm rõ thêm một quy tắc nữa khi lên lịch cho các tuần sau này.
Sau khi Enter, Gemini Spark đã phát hiện ra 3 block làm việc sâu chưa hợp lý và hỏi Trí xác nhận xóa lịch trình đã tạo. Ở bước này, Trí lần lượt bấm xác nhận cho 3 block là xong. Vậy là trong tuần tới, Trí sẽ chỉ còn 2 block làm việc sâu vào sáng thứ 5 và thứ 6 như thế này.
3. Tạo Skill
Tuy nhiên, nếu lần nào Trí cũng phải viết lại những nguyên tắc này thì khá bất tiện đúng không các bạn?
Tương tự như với Claude Cowork hay ChatGPT Work, trong Gemini Spark bạn cũng có thể tạo Skill thông qua 2 cách chính là tạo từ đầu với sự hỗ trợ của Gemini Spark, hoặc đóng gói quy trình thực tế thành skill. Ở trường hợp này, Trí sẽ sử dụng cách thứ 2 nha.
Ví dụ, Trí muốn đóng gói cuộc trò chuyện tạo lịch làm việc sâu thành một kỹ năng tên là "My Weekly Planning". Để làm được, Trí chỉ cần gõ câu lệnh: “Hãy đóng gói cuộc trò chuyện này thành kỹ năng và đặt tên là: "My Weekly Planning". Và vậy là xong! Sau vài giây, Gemini Spark sẽ ghi nhớ toàn bộ các các quy tắc về giờ làm việc, cách ưu tiên và quy tắc làm việc sâu mà Trí đã yêu cầu trước đó, và biến chúng thành kỹ năng có thể tái sử dụng nhiều lần.
Bạn cũng có thể kiểm tra các kỹ năng đã tạo ở mục Kỹ năng trên thanh công cụ bên trái. Và cứ vậy, cho những lần lên kế hoạch tiếp theo, bạn chỉ cần chọn Tasks để tạo nhiệm vụ mới và gõ /my-weekly-planning là đã có thể gọi kỹ năng lên kế hoạch đã tạo để tái sử dụng một cách dễ dàng!
Thấy là rất tiện lợi đúng không các bạn? Bởi vì Gemini Spark được kết nối với hệ sinh thái của Google nên các tác vụ như lên lịch, đọc và trả lời email trên nên rất dễ dàng!
Và nếu bạn đang sử dụng các sản phẩm thuộc hệ sinh thái AI của Google, như: Gemini, Notebook, Google Workspace, Google AI Studio thì đội ngũ Skills Bridge đã thiết kế khóa học Gemini Productivity nhằm giúp bạn khai thác Gemini ngay trong Google Workspace. Nhờ tích hợp AI vào các công cụ quen thuộc, bạn có thể tăng hiệu suất công việc lên gấp 5 lần.
Khóa học thực hành kéo dài 9 tiếng với 8 modules, hơn 50 video và bài tập thực tế. Trainer sẽ hướng dẫn bạn từ soạn email, tóm tắt Docs, phân tích Sheets đến tạo hình ảnh, âm thanh trong Google AI Studio. Trí đã để link khóa học kèm ưu đãi ở đây. Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin chi tiết ở đó nha!
4. Thiết Lập Lịch Biểu
Quay trở lại với ví dụ của chúng ta, hiện tại Gemini Spark đã biết phải làm gì và làm như thế nào. Nhưng mỗi tuần Trí vẫn phải nhớ bấm chạy và gõ tên kỹ năng để yêu cầu Gemini Spark thực hiện nhiệm vụ.
Tin vui là, bạn có thể biến việc lên lịch này trở nên tự động hoàn toàn, bạn nhìn sang cột bên phải và chọn tính năng Lịch biểu hay Schedule.
Tại đây, bạn có thể tạo Lịch biểu mới cùng Gemini hoặc tạo thủ công. Vì Trí đã biết mình muốn tạo lịch biểu gì, nên trí sẽ chọn tạo thủ công nha.
Tại giao diện tạo lịch biểu, Trí sẽ cài đặt cho Gemini Spark tự chạy vào lúc 5 giờ chiều mỗi thứ 6 với nội dung: "Kiểm tra Calendar tuần tới. Sử dụng skill /my-weekly-planning. Tìm những khoảng thời gian tập trung phù hợp và chuẩn bị lịch cho tuần mới." Sau đó Trí nhấn lưu lại Lịch biểu như thế này.
Sau khi tạo xong, bạn có thể chạy thử ngay lịch biểu để kiểm tra xem lịch biểu đã hoạt động đúng yêu cầu chưa như thế này. Và sau vài giây, Gemini Spark thông báo lịch tuần tới đã được lên lịch xong vào 2 ngày thứ 5 và thứ 6, đúng với kết quả mà chúng ta đã thực hiện ở bước tạo kỹ năng. Vậy là Lịch biểu đã hoạt động chính xác rồi nha các bạn!
Lời Kết
Bạn hãy tưởng tượng một tiềm năng lớn hơn từ workflow này. Ban đầu, chúng ta chỉ cho Gemini Spark đọc Calendar để tạo các block làm việc sâu. Nhưng nếu nâng cấp lên, Gemini Spark có thể tự động vào Gmail xem việc cần chuẩn bị, quét Calendar tìm deadline, vào Drive tìm tài liệu, xác định việc cần làm, rồi mới lên lịch vào Calendar để bạn hoàn thành.
Gemini Spark không chỉ thực hiện một thao tác đơn lẻ, mà nó có thể phối hợp nhiều nguồn thông tin để hoàn thành một mục tiêu phức tạp.
Hôm nay chúng ta chỉ dùng một ví dụ rất nhỏ: tự động sắp lịch. Nhưng cùng một cách thiết lập đó, bạn có thể áp dụng cho rất nhiều công việc lặp lại như: chuẩn bị trước cuộc họp, theo dõi đầu việc, tổng hợp thông tin, kiểm tra email hay chuẩn bị báo cáo.
Vậy là Trí đã hướng dẫn bạn cách thiết lập hệ thống tự động với Gemini Spark. Bạn hãy mở công cụ lên và trải nghiệm ngay hôm nay nha.
