Mục lục
Bạn đã bao giờ dùng AI để làm slide, rồi cuối cùng vẫn phải ngồi sửa gần như từ đầu chưa?
Bạn có sẵn một báo cáo, proposal hoặc tài liệu đào tạo khá đầy đủ. Bạn tải lên AI và yêu cầu: “Hãy chuyển nội dung này thành một bộ slide chuyên nghiệp.”
Vài phút sau, AI trả lại một bộ slide có đủ tiêu đề, màu sắc, icon và bố cục. Nhìn lướt qua thì khá ổn. Nhưng khi xem kỹ, bạn bắt đầu nhận ra hàng loạt vấn đề. Màu sắc không đúng của công ty. Slide quá nhiều chữ. Có lỗi chính tả. Chữ bị tràn khỏi khung. Có trang thì đẹp nhưng không thể hiện được thông điệp gì. Cuối cùng, bạn lại phải sửa từng slide một.
Thậm chí, có những lần sửa còn lâu hơn cả tự làm từ đầu.
Đây là một thực tế khá nhiều bạn gặp phải, đó là: AI có thể tạo slide rất nhanh, nhưng không “đúng”. Trong bài viết này, Linh sẽ chia sẻ cách dùng Claude Design để làm slide theo một quy trình có kiểm soát hơn. Không phải chỉ prompt để mong ra một bộ slide đẹp, mà là thiết lập nền tảng trước để mỗi deck sau được tạo ra nhất quán hơn, ít lỗi hơn và dễ chỉnh sửa hơn.
1. Vì Sao Không Nên Bắt Đầu Bằng Prompt Tạo Slide?
Trước khi đi vào phần thực hành, Linh muốn làm rõ một hiểu lầm khá phổ biến.
Khi một công cụ AI có thể tạo slide, phản ứng tự nhiên của mình là muốn dùng ngay. Mình tải nội dung lên, chọn một mẫu có sẵn rồi yêu cầu: “Hãy tạo cho tôi một bộ slide chuyên nghiệp.”
Nghe rất hợp lý đúng không? Nhưng trong một câu lệnh ngắn như vậy, mình đang giao cho AI quá nhiều quyết định quan trọng cùng lúc.
Claude Design có thể chuyển văn bản thành layout, tạo bảng so sánh, roadmap, framework, bổ sung hình minh họa và chỉnh sửa theo phản hồi. Nhưng nó không tự nhiên biết thương hiệu của bạn trông như thế nào, gu thẩm mỹ của bạn ra sao, hay mỗi loại slide nên có cấu trúc thế nào.
Vì vậy, câu hỏi trong nhiệm vụ này không phải là: “Làm sao viết một prompt chi tiết hơn để AI tạo slide đẹp?”
Câu hỏi tốt hơn là: “Làm sao thiết lập một hệ thống đủ rõ, để mỗi lần tạo slide đều đi theo cùng một tiêu chuẩn?”
Trong quy trình hôm nay, Linh sẽ hướng dẫn các bạn thiết lập ba lớp tạo slide trên Claude Design. Lớp đầu tiên là file DESIGN.md, nơi ghi lại các quy tắc thiết kế. Lớp thứ hai là Design System hay hệ thống thiết kế, giúp Claude Design biến những quy tắc đó thành một hệ thống trực quan. Và lớp thứ ba là Template cho slide để có thể tiếp tục sử dụng cho nhiều bài trình bày sau.
Khi ba lớp này được thiết lập đúng, AI sẽ không còn phải tự đoán từ đầu mỗi lần bạn làm slide. Đây mới là nền tảng giúp quy trình nhanh hơn, ít lỗi hơn và thật sự có thể tái sử dụng.
2. Lớp 1: Tạo File Design.md
Lớp đầu tiên chúng ta cần xây là file DESIGN.md.
Bạn có thể hiểu đây là một bản hướng dẫn thiết kế dành riêng cho AI dưới dạng file markdown cho AI dễ đọc. Nó khá giống với bản brief mà bạn thường gửi cho designer trước khi bắt đầu một dự án. Chỉ khác là trong file này, bạn cần mô tả các nguyên tắc đủ rõ để Claude Design có thể đọc, hiểu và áp dụng lại nhiều lần.
File DESIGN.md sẽ trả lời những câu hỏi rất cụ thể. Slide nên sử dụng màu gì? Font chữ nào dành cho tiêu đề và nội dung? Khoảng cách giữa các thành phần trên slide như thế nào? Hình ảnh cần mang phong cách ra sao? Icon, Bảng, biểu đồ và số liệu cần được trình bày theo nguyên tắc nào?
Quan trọng hơn, file này còn giúp AI hiểu bộ slide cần tạo ra cảm giác gì. Một bản slide dành cho lãnh đạo có thể cần ngắn gọn, đi thẳng vào kết luận và ưu tiên số liệu. Một tài liệu đào tạo lại cần dễ theo dõi, có ví dụ và nhiều hướng dẫn trực quan hơn. Cùng là “chuyên nghiệp”, nhưng cách thiết kế hoàn toàn khác nhau.
Nếu không có DESIGN.md, Claude Design vẫn tạo được slide. Kết quả có thể cũng ok, nhưng không chắc giống yêu cầu của bạn hoặc phù hợp với mục đích trình bày.
Vậy chúng ta sẽ tạo file này bằng cách nào?
Nếu công ty đã có brand guideline, website, proposal, hay những slide tốt từng được duyệt, bạn hãy gom chúng lại và đưa vào Claude. Sau đó, yêu cầu Claude phân tích và tạo thành một file DESIGN.md.
Bạn có thể dùng câu lệnh như sau:
Hãy phân tích kỹ toàn bộ tài liệu thiết kế và các slide tham khảo đính kèm, sau đó tạo file DESIGN.md làm bộ quy chuẩn để Claude Design có thể tái tạo nhất quán ngôn ngữ thiết kế đó.
Hãy chủ động nhận diện, hệ thống hóa và mô tả đầy đủ mọi đặc điểm, quy tắc và mối quan hệ thiết kế quan trọng mà bạn quan sát được. File cần đủ rõ để áp dụng cho nhiều loại slide khác nhau, đồng thời tránh sao chép máy móc những chi tiết chỉ phù hợp với một slide cụ thể.
Nếu công ty chưa có sẵn bộ quy chuẩn thiết kế, bạn cũng không cần bắt đầu từ con số 0. Hiện nay đã có rất nhiều mẫu DESIGN.md chất lượng được cộng đồng chia sẻ. Bạn có thể tham khảo Awesome Claude Design hoặc Awesome DESIGN.md trên GitHub để tải về những mẫu phù hợp.
Nhưng Linh muốn nhấn mạnh một điểm: tham khảo không có nghĩa là sao chép. Nếu bạn dùng tài liệu từ một thương hiệu khác, hãy yêu cầu AI loại bỏ những nội dung độc quyền hoặc nhận diện riêng của thương hiệu đó.
Mình chỉ giữ lại logic thiết kế, ví dụ cách họ dùng khoảng trắng, cách họ phân cấp thông tin, cách họ dùng màu nhấn, hoặc cách họ làm cho slide nhìn rõ và dễ đọc hơn.
Trong trường hợp này, bạn có thể đính kèm file vừa tải về cùng với website công ty của bạn và gõ prompt này.
“Hãy loại bỏ logo, tên thương hiệu, nội dung độc quyền và những yếu tố nhận diện riêng của tài liệu gốc. Chỉ giữ lại logic thiết kế, nguyên tắc bố cục, cách sử dụng màu sắc, font chữ và khoảng cách. Sau đó, hãy phát triển thành một hệ thống thiết kế mới, phù hợp với thương hiệu của tôi.”
Một lưu ý khác là, file DESIGN.md tốt không chỉ quy định AI nên làm gì, mà còn phải nói rõ những lỗi cần tránh. Ví dụ, nên dùng tiêu đề ngắn, nhiều khoảng trắng và hình ảnh hỗ trợ thông điệp; không nên dùng quá nhiều màu, chèn hình quá to hoặc biến slide thành một trang Word nhiều chữ.
Khi file DESIGN.md càng cụ thể, Claude Design càng ít phải phỏng đoán. Và đây chính là nền móng để mình tiếp tục xây lớp thứ hai: biến những quy tắc bằng văn bản này thành một Design System trực quan, có thể sử dụng cho nhiều bộ slide sau.
3. Lớp 2: Tạo Hệ Thống Thiết Kế - Design System Trên Claude
Sau khi đã có file DESIGN.md, bước tiếp theo là biến những quy tắc bằng văn bản đó thành một Design System hay hệ thống thiết kế có thể nhìn thấy và sử dụng trực tiếp trong Claude Design.
Bạn có thể hiểu đơn giản thế này: DESIGN.md là bộ yêu cầu, còn Hệ thống thiết kế là phiên bản đã được Claude chuyển thành màu sắc, font chữ, bố cục, biểu tượng và các mẫu slide cụ thể.
Để bắt đầu, trong giao diện Claude, ở thanh menu bên trái, phần products, bạn chọn Design. Lúc này, một giao diện khác của Claude Design sẽ được mở ra ở tab mới.
Claude Design hiện đang ở bản beta cho một số gói như Pro, Max, Team và Enterprise, nên nếu bạn chưa thấy giao diện này, có thể tài khoản hoặc tổ chức của bạn chưa được bật tính năng.
Khi mở Claude Design, bạn sẽ thấy đây không giống một trang chat thông thường. Claude Design được thiết kế để vừa trò chuyện với AI, vừa xem kết quả trực quan. Khi cuộn xuống dưới, bạn sẽ thấy Claude gợi ý nhiều loại nội dung có thể tạo, ví dụ như Document để làm tài liệu, Wireframe để phác thảo giao diện, Animation để tạo chuyển động, UI mockups để dựng thử màn hình sản phẩm, Resume để làm hồ sơ cá nhân, Research để trình bày kết quả nghiên cứu, và HTML email để thiết kế giao diện email.
Như bạn đã thấy, Slide deck chỉ là một trong nhiều dạng thiết kế mà công cụ này có thể hỗ trợ. Bạn cũng có thể tham khảo và trải nghiệm thêm nhiều tính năng của Claude design nhe.
OK, trở lại nha. Giờ Linh sẽ tạo một Design System mới, đặt tên rõ ràng theo mục đích sử dụng. Ở bên dưới phần template, bạn chọn Design system, chọn Create Design System, chọn create here. Option còn lại là sử dụng Claude Code thì hơi kỹ thuật hơn, bạn nào mạnh về code có thể thử nha.
Lúc này, giao diện set up hệ thống thiết kế sẽ hiện ra. Ở ô đầu tiên, bạn chỉ cần mô tả ngắn gọn về công ty hay hệ thống thiết kế mà bạn muốn tạo. Trong ví dụ này, Linh sẽ điền thông tin đơn giản là tạo slide liên quan đến các nội dung AI, chuyên nghiệp, rõ ràng và đẹp mắt.
Sau đó, bạn cuộn xuống dưới cùng và tải file DESIGN.md lên trong mục “ Add fonts, logos and assets”. Linh cũng tải thêm logo của Skills Bridge và thêm 1 tấm hình của Linh nữa để xem lát nữa Claude sẽ sử dụng như thế nào. Khi đã tải lên xong, bạn chọn “Continue to generation” để Claude bắt đầu phân tích là được.
Quá trình này có thể mất từ 10 - 15 phút, vì Claude không chỉ đọc nội dung trong file. Nó còn chuyển những nguyên tắc đó thành các bản thiết kế mẫu để bạn kiểm tra trước khi dùng thật.
Ở bên trái giao diện lúc này, bạn có thể thấy hàng loạt nhiệm vụ mà Claude sẽ thực hiện nối tiếp nhau cho đến khi có được kết quả cuối cùng.
Ví dụ như đọc và liệt kê các file đã upload, kiểm tra màu sắc trong logo, đọc các nguyên tắc thiết kế, tạo thử một vài file HTML để kiểm tra layout, viết lại phần hướng dẫn thiết kế, kiểm tra hình dạng của icon, tạo bản mockup đầu tiên, chụp screenshot để tự kiểm tra kết quả, rồi cập nhật lại danh sách việc cần làm.
Điểm hay ở đây là Claude đang làm việc theo một chuỗi bước giống như một designer hoặc một trợ lý thiết kế: đọc tài liệu trước, phân tích nhữngtài sản có sẵn, thử dựng mẫu, kiểm tra lỗi, rồi điều chỉnh tiếp. Và nó cũng cho bạn thấy toàn bộ quá trình này. Vậy nên bạn có thể hiểu Claude Design không chỉ tạo slide ở bước cuối, mà đang xử lý cả quá trình phía sau để đi đến kết quả đó.
OK, đã tạo xong rồi ha. Các bạn sẽ thấy Claude không chỉ tạo ra một bộ slide mẫu. Nó xây cho mình gần như một bộ quy chuẩn thiết kế hoàn chỉnh.
Đầu tiên là phần mô tả tổng quan về hệ thống, bao gồm mục tiêu thiết kế, đối tượng sử dụng, phong cách tổng thể và những tài liệu Claude đã sử dụng để xây dựng hệ thống này.
Tiếp theo là các quy chuẩn cốt lõi như bảng màu, font chữ, khoảng cách, hệ thống lưới, cách trình bày tiêu đề, nội dung, hình ảnh, bảng dữ liệu, biểu đồ và cả những nguyên tắc về ngôn ngữ trình bày.
Sau đó, Claude tạo sẵn một thư viện các thành phần thiết kế có thể tái sử dụng. Bạn có thể thấy có slide bìa với nền tối, slide agenda, slide chia phần, slide so sánh, slide dashboard, slide framework, slide roadmap, slide quote và cả các mẫu biểu đồ. Cả hình của Linh và logo Skills Bridge cũng đã được dùng cho template riêng nha các bạn.
Điều này giúp bạn không phải tưởng tượng Design System sẽ hoạt động ra sao, mà có thể nhìn trực tiếp từng loại slide. Tất cả đều được tạo dựa trên cùng một hệ thống thiết kế, nên nhìn rất đồng nhất. Đây chính là những "viên gạch" để sau này AI ghép thành các slide mới.
Nhiệm vụ của bạn lúc này là hãy xem kỹ từng mẫu slide. Bảng màu sắc, hay các bố cục xem đã đúng hay phù hợp chưa?
Nếu có điểm chưa phù hợp, bạn có thể yêu cầu điều chỉnh ngay ở góc phải của phần đó. Ví dụ, ở phần logo, Linh không muốn để Logo của Skills Bridge ở dưới chân mỗi slide. Vậy nên Linh sẽ yêu cầu đổi lên trên góc phải. Giờ thì đợi một chút. Ok, được rồi nha các bạn.
Ngoài ra, Linh cũng muốn cung cấp thêm logo của các công cụ AI có thể sẽ thường sử dụng trong các slide chủ đề này, như logo của ChatGPT, Gemini, NotebookLM (giờ là Gemini Notebook) hay logo của Claude. Linh sẽ đính kèm các logo này vào khung chat và yêu cầu Claude bổ sung vào hệ thống là được. Sau vài phút, bạn sẽ thấy các thông tin này sẽ được cập nhật ở đây.
Ở bước này, lời khuyên của Linh là hãy dành thời gian để xem kỹ các chi tiết trong Design System mà Claude đã trả về cho bạn. Bởi vì đây sẽ là tiêu chuẩn để bạn và Claude tạo ra nhiều file slide trong tương lai. Vậy nên, có lỗi nào bạn thấy cần phải điều chỉnh, bạn cần phải sửa ở cấp hệ thống ngay lúc này, không nên đợi đến khi đã tạo cả bộ slide rồi mới chỉnh từng trang. Sẽ khá là mất thời gian và nó hoàn toàn không đáng.
Nói đơn giản, đây là lúc mình “huấn luyện gu thiết kế” cho Claude Design trước khi giao cho nó làm deck thật. Càng chỉnh kỹ ở bước này, những bộ slide sau càng ít lỗi và ít phải sửa thủ công.
Nếu bạn đã dùng Claude nhưng vẫn phải tự xử lý từng file, nhắc lại yêu cầu nhiều lần và sửa đầu ra liên tục, thì bạn mới chỉ đang dùng một phần rất nhỏ năng lực của Claude.
Trong khóa học Claude Productivity, bạn sẽ học cách xây dựng Claude thành một hệ thống làm việc thực tế.
Dùng Claude Cowork để giao việc trực tiếp trên tài liệu trong máy, như tổng hợp hồ sơ, xử lý nhiều file và tạo báo cáo hoàn chỉnh. Dùng Claude Projects để thiết lập sẵn bối cảnh, định dạng và tiêu chuẩn, giúp đội ngũ tạo đầu ra đúng yêu cầu ngay từ lần đầu. Và dùng Claude Skills để đóng gói những công việc lặp lại thành quy trình có thể chạy lại với dữ liệu mới.
Kết quả không chỉ là làm nhanh hơn. Sau khóa học, bạn sẽ giảm thời gian hướng dẫn hay điều chỉnh, giữ chất lượng đầu ra ổn định. Bạn cũng sẽ đóng gói cách làm tốt của một người thành quy trình cả đội có thể sử dụng.
Ngoài hình thức học online, bạn cũng có thể tham gia Claude Productivity Offline để được hướng dẫn trực tiếp trên chính tài liệu và quy trình công việc của mình.
Bạn có thể nhấn vào đây để xem chi tiết nhé!
4. Lớp 3: Tạo Template (Bộ Khung) Slide Có Thể Tái Sử Dụng
Sau khi Design System hay hệ thống thiết kế đã được kiểm tra và điều chỉnh ổn định, chúng ta sẽ chuyển sang lớp thứ ba: tạo template hay bộ slide mẫu để có thể tái sử dụng.
Bạn cần phân biệt rõ hai nhiệm vụ này. Design System quy định slide sẽ trông như thế nào, bao gồm màu sắc, font chữ, khoảng cách, biểu tượng, hình ảnh hay phong cách trình bày. Còn template sẽ quy định một bài thuyết trình sẽ được tổ chức như thế nào.
Để tạo template, Linh sẽ tiếp tục trong Design system vừa hoàn thiện và yêu cầu Claude xây một mẫu trình bày có thể dùng lại.
Bạn có thể sao chép câu prompt:
“Dựa trên Design system vừa tạo, hãy xây một template cho slide có thể tái sử dụng cho các bài trình bày của doanh nghiệp.
Hãy đề xuất những slide cần thiết dựa trên các nội dung và tình huống trình bày phổ biến, đồng thời đảm bảo template đủ linh hoạt để sử dụng cho nhiều chủ đề khác nhau.”
Claude sẽ dựa trên các nguyên tắc đã được thiết lập ở Design System để tạo ra một bộ slide mẫu hoàn chỉnh.
Tuy nhiên, cũng giống như ở bước tạo Hệ thống thiết kế, bạn không nên sử dụng ngay kết quả đầu tiên. Hãy xem template này có thật sự phù hợp với loại slide mình thường làm hay không.
Ví dụ, nếu công việc của bạn chủ yếu là báo cáo kết quả kinh doanh, template của slide cần có nhiều cách trình bày số liệu, biểu đồ, bảng so sánh và nhận định chính. Nếu thường làm tài liệu đào tạo, bạn sẽ cần thêm slide giải thích khái niệm, hướng dẫn từng bước, ví dụ thực tế và bài tập. Còn nếu dùng để gửi đề xuất cho khách hàng, các slide về vấn đề, giải pháp, lợi ích và kế hoạch triển khai sẽ quan trọng hơn.
Một điểm nữa Linh muốn nhấn mạnh là: đừng cố tạo một template có tất cả mọi loại slide trên đời. Hãy tập trung vào những dạng bố cục bạn thật sự sử dụng thường xuyên. Nếu có quá nhiều lựa chọn không cần thiết, Claude cũng dễ chọn nhầm bố cục khi tạo bài trình bày.
Sau khi Claude trả kết quả, bạn cũng cần kiểm tra lại một lần nữa và điều chỉnh luôn những chi tiết mà bạn thấy chưa phù hợp. Ví dụ trong template mà Claude trả về cho Linh, về tổng quan là đã khá ok rồi. Có đủ các slide cần thiết như tiêu đề, mục lục, tổng quan, thông điệp chính, khung tư duy, quy trình, hay cả slide so sánh, người phát biểu rồi kết luận. Một nền tảng khá tốt để bắt đầu hoàn thành slide ha các bạn.
Tuy nhiên, để tốt hơn một chút nữa thì Linh sẽ muốn số trang ở góc dưới, bên phải. Và cũng cần canh đều khoảng trắng ở chân của các slide. Vì hiện tại đang có một số slide bị cắt mất chữ hoặc quá sát lề dưới.
“Đánh số trang ở góc dưới, bên phải của slide và canh đều các khoảng trắng ở chân của các slide. Hiện tại đang có một số slide bị cắt mất chữ hoặc quá sát lề dưới”/
Linh sẽ gõ yêu cầu vào khung chat luôn. Sau vài phút, Claude sẽ trả về template mới cho Linh như thế này. Các yêu cầu đã được điều chỉnh, số trang đã được để ở góc dưới bên phải. Và mỗi slide cũng đã có khoảng cách lề dưới rõ ràng, đồng đều.
Tóm lại, điểm quan trọng nhất của bước này là tạo ra một cấu trúc đủ linh hoạt để dùng cho nhiều nội dung khác nhau. Nhưng đồng thời, template đó vẫn cần đủ chặt chẽ để Claude không trình bày tùy ý.
Đến đây, chúng ta đã hoàn thành cả ba lớp. DESIGN.md giúp Claude hiểu các nguyên tắc. Design System giúp chuyển những nguyên tắc đó thành yêu cầu trực quan. Còn bộ slide mẫu sẽ xác định cách sắp xếp nội dung thành một bài trình bày hoàn chỉnh.
Lúc này, bạn đã thật sự sẵn sàng đưa nội dung vào và tạo bộ slide đầu tiên.
5. Thực Hành Tạo Bộ Slide Đầu Tiên
Đến đây, chúng ta đã hoàn thành file DESIGN.md, Hệ thống thiết kế và bộ template cho slide có thể tái sử dụng. Bây giờ mình bắt đầu tạo bộ slide đầu tiên nha các bạn.
Để làm ví dụ cho quy trình này, Linh đã chuẩn bị sẵn một file nội dung về AI Center of Excellence, gọi tắt là AI CoE.
Giả sử bạn là một HR Manager và cần chuẩn bị một bộ slide để trình bày với ban giám đốc về kế hoạch triển khai AI trong công ty. Mục tiêu của bài trình bày là giúp người nghe hiểu AI CoE là gì, vì sao doanh nghiệp cần xây dựng mô hình này và nên bắt đầu triển khai theo hướng nào. Nếu bạn quan tâm đến triển khai AI trong doanh nghiệp và muốn biết thêm về CoE thì có thể nhấn vào link ở đây để xem bài viết Linh giải thích chi tiết nha.
Trở lại, với công việc của bạn, file nội dung có thể là báo cáo quý, đề xuất gửi khách hàng, kế hoạch kinh doanh, tài liệu đào tạo hoặc nội dung cho một buổi hội thảo. Chủ đề có thể khác nhau, nhưng quy trình tạo slide vẫn giống nhau nha.
Để bắt đầu, Linh quay lại giao diện chính của Claude Design, chọn đúng Hệ thống thiết kế vừa tạo, chọn bộ khung slide phù hợp, sau đó tải file nội dung lên.
Ở bước này, Linh sẽ không yêu cầu Claude tạo slide ngay. Thay vào đó, Linh sẽ yêu cầu Claude hỏi lại những thông tin còn thiếu trước khi bắt đầu.
Linh sẽ dùng câu lệnh như sau. “Hãy chuyển file nội dung đính kèm thành một bộ slide theo Design System và template đã chọn. Hãy hỏi tôi bất kỳ câu hỏi nào cần thiết trước khi bắt đầu tạo bộ slide.”
Vì sao cần phải có bước này? Vì đây là cách Claude có thể hiểu hơn về buổi trình bày của bạn để hoàn thành slide sát với mong muốn của bạn nhất. Các câu hỏi có thể về ngôn ngữ, thời lượng bài thuyết trình, số slide mong muốn hay mục tiêu của bài thuyết trình. Đây là những thông tin khá cơ bản nhưng sẽ có ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng.
Khi Claude hỏi, bạn nên trả lời càng cụ thể càng tốt. Nếu chưa biết lựa chọn nào phù hợp, bạn có thể yêu cầu Claude đề xuất dựa trên nội dung và bối cảnh đã cung cấp. Điều quan trọng là không để AI tự đoán những quyết định ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bài trình bày.
Sau khi trả lời xong, Linh chọn tiếp tục để Claude bắt đầu tạo bộ slide đầu tiên.
Lúc này, bạn sẽ thấy rõ giá trị của những bước chuẩn bị trước đó. Claude đã trả về cho Linh một bộ slide hoàn chỉnh, khá rõ ràng và cấu trúc. Logo được đặt ở góc trên bên phải, số trang cũng ở đúng vị trí yêu cầu hay lề dưới cũng được canh đều.
Dù ấn tượng đầu tiên khá tốt như vậy, nhưng cũng đừng vội sử dụng ngay nha các bạn. Hãy dành thời gian để kiểm tra lại. Hình như là Linh đã nhắc điều này lần thứ 3 trong bài viết này thì phải.
Để kiểm tra, trước tiên bạn có thể quan sát tổng quan một lượt. Nếu có điều chỉnh gì cho toàn bộ slide thì bạn có thể gửi yêu cầu một lần lúc này.
Điểm cộng của Claude Design là bạn không cần mở PowerPoint rồi sửa thủ công từng chỗ. Bạn chỉ cần nói điều mình muốn thay đổi.
Ví dụ ở đây, vì không thích đọc quá nhiều chữ, Linh có thể yêu cầu: Giảm lượng chữ trên tất cả các slide khoảng 30%, giữ nguyên thông điệp chính. Và cũng xoá bỏ những ghi chú slide ở góc trái, bên dưới của mỗi slide.
"Giảm lượng chữ trên tất cả các slide khoảng 30%, giữ nguyên thông điệp chính." Và “ Xoá bỏ những note slide như “bìa”, “nội dung”, “chuyển phần” ở góc trái, bên dưới của slide"
Claude sẽ tự cập nhật toàn bộ những phần liên quan sau vài phút.
Sau khi đã xem xét và điều chỉnh tổng quan, bạn cũng có thể điều chỉnh chi tiết hơn trong từng slide bằng cách nhấn vào edit. Ở thanh menu bên trái, chọn pro. Tại đây bạn có thể điều chỉnh về font chữ, kích thước chữ, khoảng cách, hay thay đổi nội dung tùy ý. Có rất nhiều tính năng ở đây, bạn có thể khám phá thêm trong quá trình sử dụng nha.
Khi mọi thứ đã ổn, bạn có thể nhấn vào nút share bên góc phải giao diện để xuất file sang dạng PDF, PowerPoint, HTML để sẵn sàng sử dụng.
Lời Kết
Các bạn thấy đó, để Claude Design tạo ra một bộ slide đẹp và có thể dùng thật, chúng ta không bắt đầu bằng một câu prompt thật dài.
Điều quan trọng hơn là xây đúng hệ thống ngay từ đầu.
Rất nhiều người đang cố học cách viết prompt hay hơn, mua AI tốt hơn. Nhưng những người tạo ra kết quả tốt nhất lại dành nhiều thời gian hơn để xây quy trình và tạo hệ thống.
Đó cũng là khác biệt giữa việc dùng AI như một công cụ và dùng AI như một cộng sự.
Khi mọi tiêu chuẩn chỉ nằm trong đầu bạn, AI sẽ phải đoán. Và mỗi lần bắt đầu một công việc mới, bạn lại phải giải thích từ đầu. Nhưng khi kiến thức, quy trình và tiêu chuẩn được chuyển thành một hệ thống rõ ràng, AI không còn làm việc theo cảm tính nữa. Nó có một nền tảng để lặp lại chất lượng, chứ không chỉ lặp lại công việc.
Nếu sau bài viết này, bạn dành thời gian xây được một file DESIGN.md thật tốt, bạn đã tiến thêm một bước từ người dùng AI sang người xây hệ thống bằng AI.
Và đó mới là đòn bẩy giúp bạn tiết kiệm thời gian, nâng cao chất lượng công việc và tạo ra lợi thế bền vững trong những năm tới.
