Nhân Đôi Năng Suất Làm Việc Với 12 Prompts ChatGPT Này

Làm ít hơn nhưng năng suất gấp đôi - nghe có vẻ khó tin đúng không? Nhưng đó chính là điều xảy ra khi bạn biết cách tận dụng sức mạnh của ChatGPT.

Trong bài viết này, Trí Skills Bridge sẽ chia sẻ 12 câu lệnh ChatGPT mà bạn có thể dùng mỗi ngày để tăng năng suất, tập trung hơn và làm việc hiệu quả hơn. Cùng Trí khám phá nha!

Skills Bridge

28/10/2025

1. nhóm 1: làm việc tập trung

Đây là nhóm các câu lệnh giúp bạn tập trung giải quyết những đầu việc quan trọng nhất bằng cách lên kế hoạch làm việc sâu, tập trung vào những việc thật sự cần thiết và hoàn thành những công việc còn dang dở.

Prompt 1: Khung làm việc sâu

Câu lệnh đầu tiên là “Khung làm việc sâu”. Prompt này giúp bạn tạo khung giờ làm việc chuyên sâu, tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất để tránh xao nhãng.

Ví dụ, khi bạn cần dành ra 3 tiếng để nghiên cứu các cập nhật mới nhất về AI, bạn có thể nhập: “Tôi cần 3 tiếng làm việc không bị gián đoạn để nghiên cứu các cập nhật mới nhất về AI. Hãy giúp tôi tạo lịch làm việc sâu với giờ nghỉ và mục tiêu từng phiên.”

Khi biểu đồ được tạo, mỗi chấm là một điểm dữ liệu, tức là một bài đăng tuyển dụng hoặc một cá nhân với một mức lương cụ thể và một số năm kinh nghiệm nhất định. Nếu các điểm dữ liệu bắt đầu xếp thành một đường đi lên, mình có thể nói rằng có mối tương quan dương. Nếu các chấm tỏa ra lung tung không theo quy luật gì, có thể là không có mối quan hệ rõ ràng nào cả.

Nhấn vào để xem prompt mẫu

Tôi cần [số giờ] làm việc không bị gián đoạn để [mô tả nhiệm vụ]. Hãy giúp tôi tạo lịch làm việc sâu với giờ nghỉ và mục tiêu từng phiên.

Ngay lập tức, ChatGPT sẽ tạo cho bạn kế hoạch làm việc sâu trong 3 tiếng, chia thành 3 phiên 50 phút với các mục tiêu rõ ràng: tổng quan, đào sâu và tổng hợp. Giữa các phiên có thời gian nghỉ 10–20 phút để giữ sự tập trung và phục hồi năng lượng.

Nghiên cứu chuyên sâu với tính năng “Deep Research” tại ChatGPT

ChatGPT tạo kế hoạch làm việc sâu

Tuy nhiên, để trau dồi thêm kiến thức về AI, thực chất bạn không cần mất đến 3 tiếng. Bạn có thể đăng ký bản tin Làm bạn với AI – hoàn toàn miễn phí – để được cập nhật tin tức AI mới nhất vào mỗi sáng thứ Ba và thứ Năm hằng tuần.

Prompt 2: Đối mặt trì hoãn

Câu lệnh thứ hai là “Đối mặt trì hoãn”. Những việc khó thường tạo ra áp lực, khiến bạn trì hoãn vì cảm thấy nhiệm vụ quá phức tạp.

Để vượt qua tình trạng này, bạn có thể yêu cầu ChatGPT: “Tôi đã trì hoãn việc học tiếng Trung suốt nhiều tuần. Hãy giúp tôi sắp xếp làm nó vào chiều nay, kèm bước chuẩn bị để dễ bắt đầu hơn.”

Nhấn vào để xem prompt mẫu

Tôi đã trì hoãn việc [nhiệm vụ khó] suốt nhiều tuần. Hãy giúp tôi sắp xếp làm nó vào [thời gian], kèm bước chuẩn bị để dễ bắt đầu hơn.

ChatGPT tạo kế hoạch gồm khung giờ cụ thể

ChatGPT sẽ tạo cho bạn một kế hoạch cụ thể, bao gồm khung giờ học, bước chuẩn bị trước buổi học và việc cần làm sau khi hoàn thành. Nhờ đó, bạn dễ bắt đầu hơn và duy trì được thói quen học tập đều đặn.

Prompt 3: Hoàn tất việc dang dở

Câu lệnh cuối cùng trong nhóm này là “Hoàn tất việc dang dở”. Khi có quá nhiều việc cùng lúc, bạn dễ bỏ dở một số đầu việc. Hiện tượng này dẫn đến “hiệu ứng Zeigarnik” - khiến tâm trí luôn nhớ về những việc chưa hoàn thành, gây xao nhãng và giảm hiệu suất.

Để giải tỏa tình trạng đó, bạn có thể nhập prompt sau: “Tôi có vài dự án dở dang: theo dõi chỉ số các kênh (hoàn thành 50%), viết bài cho kênh truyền thông (30%) và làm hình ảnh quảng cáo cho chiến dịch mới (45%). Hãy giúp tôi chọn một việc nên hoàn tất trong hôm nay.”

Nhấn vào để xem prompt mẫu

Tôi có vài dự án dở dang: [danh sách công việc]. Hãy giúp tôi chọn một việc nên hoàn tất hôm nay để giải tỏa tâm trí.

Sau khi nhận yêu cầu, ChatGPT sẽ phân tích từng dự án theo các tiêu chí năng lượng, tiến độ và tác động, rồi đề xuất việc nên hoàn tất trong hôm nay cùng lý do cụ thể. Điều này giúp bạn không phải phân vân và có thể tập trung dứt điểm một việc quan trọng nhất.

Bạn có thể tải các prompt mẫu trong bài viết tại TẠI ĐÂY.

2. nhóm 2: tổ chức & sắp xếp

Để có một ngày làm việc năng suất, bạn cần biết cách tổ chức và sắp xếp lại mọi thứ - từ ý tưởng cho đến hành động - sao cho hợp lý nhất có thể. Nhóm câu lệnh thứ hai sẽ giúp bạn làm việc đó một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Prompt 4: Chia nhóm công việc

Câu lệnh đầu tiên trong nhóm này là “Chia nhóm công việc”. Đây là prompt cực kỳ hữu ích khi bạn có quá nhiều đầu việc cần xử lý và cần sắp xếp lại để không bị quá tải.

Bạn có thể nhập: “Tâm trí tôi đang bị lộn xộn bởi quá nhiều việc. Hãy giúp tôi sắp xếp chúng thành 3 nhóm: hành động tiếp theo, dự án và tài liệu tham khảo.” Sau đó, dán danh sách công việc của bạn vào.

Nhấn vào để xem prompt mẫu

Tôi đang có quá nhiều việc và cảm thấy rối. Hãy giúp tôi chia chúng thành: việc cần làm ngay, việc cần lên kế hoạch, và việc chỉ cần lưu lại; sau đó gợi ý cho tôi mục tiêu trọng tâm hôm nay và 3 bước nhỏ để bắt đầu.

[Danh sách công việc]

Ngay sau đó, ChatGPT sẽ chia toàn bộ danh sách thành ba nhóm rõ ràng: (1) Việc cần làm ngay (2) Việc cần lên kế hoạch (3) Việc chỉ cần lưu lại. Ngoài ra, ChatGPT còn gợi ý mục tiêu trọng tâm cho hôm nay cùng ba bước hành động nhỏ, cụ thể để bạn dễ bắt đầu và lấy lại sự tập trung.

Nếu bạn muốn học thêm cách sắp xếp thời gian khoa học, Trí gợi ý bạn tìm đọc bài 16 Prompt ChatGPT giúp bạn quản lý thời gian như một chuyên gia.

ChatGPT chia toàn bộ danh sách thành ba nhóm

Prompt 5: Sắp xếp ý tưởng

Câu lệnh tiếp theo là “Sắp xếp ý tưởng”. Khi bạn có quá nhiều ghi chú, bản nháp hoặc ý tưởng rời rạc, việc bắt đầu triển khai có thể trở nên rối và tốn thời gian. Prompt này giúp bạn biến sự hỗn độn đó thành một kế hoạch mạch lạc, rõ ràng.

Bạn có thể yêu cầu ChatGPT: “Biến bản ghi chú lộn xộn bên dưới thành một dàn ý rõ ràng hoặc các bước hành động cụ thể. Hãy đưa ra một kế hoạch có cấu trúc với các hành động tiếp theo.” Sau đó, dán nội dung ghi chú hoặc tải tệp cần sắp xếp vào khung chat.

Nhấn vào để xem prompt mẫu

Biến bản ghi chú lộn xộn bên dưới thành một dàn ý rõ ràng hoặc các bước hành động cụ thể. Hãy đưa ra một kế hoạch có cấu trúc với các hành động tiếp theo.

[Nội dung ghi chú]

Ví dụ, bạn có bản ghi chú về ý tưởng cho một video về quản lý thời gian bằng ChatGPT. Chỉ sau vài giây, ChatGPT sẽ trả về cho bạn một dàn ý có cấu trúc, logic và dễ hiểu, giúp bạn làm việc nhanh hơn và tiết kiệm thời gian sắp xếp.

ChatGPT trả về một dàn ý có cấu trúc, logic, dễ hiểu

Prompt 6: Tóm tắt nhanh

Câu lệnh thứ sáu là “Tóm tắt nhanh”. Trong những lúc gấp rút hoàn thành công việc, đọc cả một báo cáo dài là điều gần như không thể. Prompt này giúp bạn nắm bắt nhanh nội dung chính mà không cần đọc toàn bộ.

Bạn có thể nhập: “Hãy tóm tắt nội dung này cho tôi như khi tôi đang gấp rút hoàn thành công việc. Trình bày các ý chính dưới dạng gạch đầu dòng và thêm một phần tóm tắt ngắn (TL;DR).” Sau đó, dán hoặc tải tệp cần tóm tắt vào khung chat.

Nhấn vào để xem prompt mẫu

Hãy tóm tắt nội dung này cho tôi như khi tôi đang gấp rút hoàn thành công việc. Trình bày các ý chính dưới dạng gạch đầu dòng và thêm một phần tóm tắt ngắn (TL;DR).

[Nội dung cần tóm tắt]

Ví dụ, khi bạn có một báo cáo dài cần xem nhanh, ChatGPT sẽ rút gọn nội dung thành các ý chính dưới dạng gạch đầu dòng và viết thêm phần tóm tắt cực ngắn ở cuối – giúp bạn nắm được tinh thần và kết luận chỉ trong vài phút.

Nhờ đó, bạn tiết kiệm thời gian đọc nhưng vẫn đủ thông tin để ra quyết định hoặc hoàn thành công việc đúng hạn.

3. nhóm 3: ra quyết định & ưu tiên

Khi bạn có quá nhiều việc, nhiều lựa chọn và cần một “người thứ ba” giúp nhìn rõ điều gì thật sự đáng làm, nhóm câu lệnh này sẽ rất hữu ích. Đây là bộ prompt giúp bạn đưa ra quyết định nhanh hơn, sáng suốt hơn và tập trung vào việc quan trọng nhất.

Prompt 7: Bộ lọc quyết định

Câu lệnh đầu tiên là “Bộ lọc quyết định”. Trong công việc hay cuộc sống, chúng ta thường gặp những lựa chọn khiến bản thân phân vân vì mỗi phương án đều có ưu và nhược điểm riêng.

Ví dụ, bạn đang cân nhắc giữa việc tiếp tục tự làm toàn bộ nội dung marketing hay thuê một cộng tác viên phụ trách biên tập và đăng bài để mình có thời gian tập trung vào chiến lược.

Khi đó, bạn có thể yêu cầu ChatGPT: “Tôi đang có vấn đề và lựa chọn như bên dưới. Hãy đóng vai trò như một bộ lọc ra quyết định: đặt cho tôi 3 câu hỏi làm rõ, sau đó liệt kê ưu – nhược điểm của từng lựa chọn (xét theo thời gian, chi phí, mức độ căng thẳng và lợi ích dài hạn), rồi đưa ra khuyến nghị cuối cùng.”

Nhấn vào để xem prompt mẫu

Tôi đang có vấn đề và lựa chọn như bên dưới. Hãy đóng vai trò như một bộ lọc ra quyết định: đặt cho tôi 3 câu hỏi làm rõ, sau đó liệt kê ưu – nhược điểm của từng lựa chọn (xét theo thời gian, chi phí, mức độ căng thẳng và lợi ích dài hạn), rồi đưa ra khuyến nghị cuối cùng.

[Dán vấn đề của bạn]

Sau khi nhập prompt, ChatGPT sẽ đặt 3 câu hỏi để hiểu rõ hơn về bối cảnh và mục tiêu của bạn. Tiếp đó, công cụ sẽ phân tích ưu – nhược điểm của từng phương án dựa trên 4 tiêu chí (thời gian, chi phí, căng thẳng và lợi ích dài hạn) rồi đưa ra khuyến nghị phù hợp nhất.

Nhờ đó, bạn sẽ có cái nhìn toàn cảnh, giảm được sự do dự và đưa ra lựa chọn sáng suốt hơn.

ChatGPT đặt 3 câu hỏi, phân tích và gợi ý lựa chọn

Prompt 8: Xếp hạng ưu tiên trong ngày

Câu lệnh thứ hai trong nhóm này là “Xếp hạng ưu tiên trong ngày”. Khi có quá nhiều việc phải làm, chúng ta dễ bị cuốn vào những việc gấp nhưng không thật sự quan trọng, dẫn đến cảm giác “cả ngày bận rộn mà không xong việc gì đáng kể”.

Để tránh điều đó, bạn có thể yêu cầu ChatGPT: “Dựa trên danh sách công việc bên dưới của tôi, hãy giúp tôi sắp xếp thứ tự ưu tiên cho hôm nay và giải thích lý do vì sao mỗi việc lại có mức ưu tiên như vậy.”

Nhấn vào để xem prompt mẫu

Dựa trên danh sách công việc bên dưới của tôi, hãy giúp tôi sắp xếp thứ tự ưu tiên cho hôm nay và giải thích lý do vì sao mỗi việc lại có mức ưu tiên như vậy.

[Dán danh sách công việc trong ngày]

Sau khi nhận yêu cầu, ChatGPT sẽ phân tích mức độ quan trọng, khẩn cấp và tác động dài hạn của từng việc, rồi sắp xếp lại theo thứ tự hợp lý. Bạn sẽ nhận được danh sách rõ ràng: việc cần làm ngay, việc nên lên kế hoạch sau và việc có thể trì hoãn hoặc giao bớt.

ChatGPT xếp hạng công việc dựa trên mức độ ưu tiên

Nhờ vậy, bạn có thể tập trung vào đúng việc tạo giá trị lớn nhất, thay vì bị kéo vào những đầu việc vụn vặt khiến hiệu suất giảm sút.

4. nhóm 4: duy trì năng lượng & thói quen

Năng suất bền vững không đến từ việc làm nhiều hơn, mà từ khả năng duy trì năng lượng, nhịp sống và thói quen thông minh mỗi ngày. Nhóm câu lệnh này giúp bạn xây dựng nền tảng làm việc lâu dài mà không bị kiệt sức.

Prompt 9: Liên kết thói quen

Câu lệnh đầu tiên của nhóm này là “Liên kết thói quen”. Thực tế, việc bắt đầu một thói quen mới thường khó vì bạn phải ép bản thân làm điều chưa quen. Nhưng nếu gắn thói quen mới với một thói quen sẵn có, bạn sẽ dễ duy trì hơn nhiều.

Ví dụ, bạn muốn thêm thói quen đọc sách vào mỗi sáng. Khi đó, bạn có thể yêu cầu ChatGPT: “Tôi muốn bắt đầu thói quen đọc sách. Hãy giúp tôi gắn nó vào thói quen hiện có dậy sớm với tín hiệu (trigger) và thời điểm cụ thể.”

Nhấn vào để xem prompt mẫu

Tôi muốn bắt đầu [thói quen mới]. Hãy giúp tôi gắn nó vào thói quen hiện có [thói quen cũ] với tín hiệu (trigger) và thời điểm cụ thể.

Ngay sau đó, ChatGPT sẽ phân tích và gợi ý thời điểm phù hợp để bạn “liên kết” thói quen mới vào chuỗi hành động quen thuộc, đồng thời đề xuất tín hiệu khởi động cụ thể để bạn duy trì thói quen ổn định hơn theo thời gian.

Prompt 10: Giữ chuỗi thói quen

Câu lệnh tiếp theo là “Giữ chuỗi thói quen”. Một thói quen chỉ thật sự bền khi bạn duy trì được “chuỗi ngày không ngắt quãng”.

Ví dụ, bạn muốn duy trì thói quen lên kế hoạch mỗi ngày. Khi đó, bạn có thể nhập: “Tôi muốn duy trì thói quen lên kế hoạch mỗi ngày. Hãy tạo hệ thống theo dõi và gợi ý cách duy trì khi tôi mất động lực.”

Nhấn vào để xem prompt mẫu

Tôi muốn duy trì [hành vi/thói quen] mỗi ngày. Hãy tạo hệ thống theo dõi và gợi ý cách duy trì khi tôi mất động lực.

Ví dụ, bạn muốn duy trì thói quen lên kế hoạch mỗi ngày. Khi đó, bạn có thể nhập: “Tôi muốn duy trì thói quen lên kế hoạch mỗi ngày. Hãy tạo hệ thống theo dõi và gợi ý cách duy trì khi tôi mất động lực.”

ChatGPT sẽ tạo cho bạn một hệ thống theo dõi gồm bảng ghi hằng ngày, checklist 5 phút buổi sáng và các bước khôi phục khi mất động lực. Nhờ vậy, bạn sẽ hiểu rõ nguyên nhân khiến mình dễ bỏ cuộc và từng bước xây lại nhịp làm việc ổn định hơn.

Prompt 11: Quản lý năng lượng

Câu lệnh tiếp theo là “Quản lý năng lượng”. Khi muốn tăng năng suất, bạn không chỉ cần tối ưu thời gian mà còn phải phân bổ năng lượng hợp lý. Prompt này giúp bạn xác định thời điểm làm việc hiệu quả nhất trong ngày.

Bạn có thể nhập: “Hãy giúp tôi lập bản đồ năng lượng trong một ngày điển hình từ mô tả bên dưới. Sau đó gợi ý công việc phù hợp với từng giai đoạn năng lượng.” Rồi dán mô tả về mức năng lượng và danh sách công việc của bạn vào.

Nhấn vào để xem prompt mẫu

Hãy giúp tôi lập bản đồ năng lượng trong một ngày điển hình từ mô tả bên dưới. Sau đó gợi ý công việc phù hợp với từng giai đoạn năng lượng.

[Dán mô tả năng lượng của bạn]

[Dán danh sách công việc của bạn]

Sau khi phân tích, ChatGPT sẽ lập bản đồ năng lượng của bạn thành bốn giai đoạn rõ ràng kèm mô tả đặc điểm từng giai đoạn, rồi gợi ý loại công việc phù hợp với từng mức năng lượng. Cách làm này giúp bạn sắp xếp lịch làm việc đúng nhịp sinh học, duy trì hiệu quả cao suốt ngày.

Prompt 12: Thiết kế thói quen buổi sáng

Câu lệnh cuối cùng là “Thiết kế thói quen buổi sáng”. Buổi sáng là thời điểm định hình tâm thế cho cả ngày, vì vậy một buổi sáng năng suất sẽ tạo tác động tích cực đến toàn bộ hiệu quả làm việc.

Bạn có thể nhập: "Hãy giúp tôi tạo một routine buổi sáng giúp khởi đầu cho một ngày thật hiệu quả. Bao gồm các bước thức dậy, lồng ghép các hoạt động như giãn cơ, đọc sách, thiền định và giữ mức năng lượng cao suốt buổi sáng.”

Nhấn vào để xem prompt mẫu

Hãy giúp tôi tạo một routine buổi sáng giúp khởi đầu cho một ngày thật hiệu quả. Bao gồm các bước thức dậy, lồng ghép các hoạt động: [hoạt động mong muốn], và giữ mức năng lượng cao suốt buổi sáng.

Ngay sau đó, ChatGPT sẽ tạo cho bạn một routine buổi sáng chi tiết gồm các bước từ lúc thức dậy, giãn cơ, thiền định, đọc sách đến khởi động cho công việc đầu ngày. Công cụ cũng gợi ý cách duy trì năng lượng ổn định suốt buổi sáng nhờ thói quen nhỏ và nhịp sinh học tự nhiên.

5. Lời Kết

Vậy là Trí đã giới thiệu đến bạn 12 câu lệnh ChatGPT giúp tăng năng suất trong học tập, công việc và cả cuộc sống hằng ngày. Đây không chỉ là những câu lệnh cụ thể, mà còn là khung tư duy giúp bạn làm việc thông minh hơn, tập trung hơn và duy trì hiệu quả bền vững.

Sau khi đọc xong bài viết này, bạn hãy thử áp dụng ngay những prompt trên để tối ưu hiệu suất làm việc của mình. Chỉ cần chọn một nhóm phù hợp với vấn đề bạn đang gặp, ví dụ: tập trung, tổ chức, ra quyết định hoặc duy trì năng lượng, rồi nhập đúng mẫu lệnh tương ứng, bạn sẽ thấy sự khác biệt rõ rệt trong cách mình làm việc mỗi ngày.

Cảm ơn bạn đã đọc đến đây. Hẹn gặp lại bạn trong những bài viết tiếp theo của Trí Skills Bridge, nơi Trí sẽ tiếp tục chia sẻ những công cụ, cách làm và tư duy giúp bạn làm việc thông minh hơn với AI.

👉 Tìm hiểu khóa học ngay tại đây!

#SkillsBridge

#CongcuAI

#UngdungAI

Mục lục

Đọc tiếp

3 Cấp Độ Làm Việc Với AI - Khi AI Workflow Và AI Agent Thay Đổi Cách Bạn Làm Việc

Nâng cao hiệu suất

Oct 23, 2025

3 Cấp Độ Làm Việc Với AI - Khi AI Workflow Và AI Agent Thay Đổi Cách Bạn Làm Việc

5 Ứng Dụng Không Thể Bỏ Qua Của Trình Duyệt AI Perplexity Comet

Nâng cao hiệu suất

Oct 14, 2025

5 Ứng Dụng Không Thể Bỏ Qua Của Trình Duyệt AI Perplexity Comet

Đừng bỏ lỡ

Tạo Hệ Thống Tự Động Phản Hồi Email Cá Nhân Hóa Với Make AI

Nâng cao hiệu suất

Oct 30, 2025

Tạo Hệ Thống Tự Động Phản Hồi Email Cá Nhân Hóa Với Make AI

Phân Biệt AI Workflow Và AI Agents (+ Ví Dụ Thực Tiễn)

Nâng cao hiệu suất

Oct 24, 2025

Phân Biệt AI Workflow Và AI Agents (+ Ví Dụ Thực Tiễn)

Nhân Đôi Năng Suất Làm Việc Với 12 Prompts ChatGPT Này

Nâng cao hiệu suất

Oct 28, 2025