Đã bao giờ bạn kết thúc một ngày làm việc nhưng lại cảm thấy… chẳng có việc nào ra việc nào?

Đừng lo, bạn không cô đơn. Theo báo cáo Work Trend Index Annual Report 2025 từ Microsoft, nhân viên văn phòng trung bình cứ mỗi 2 phút lại bị gián đoạn bởi các cuộc họp, đọc email hoặc tin nhắn, dẫn đến khoảng 275 lần gián đoạn mỗi ngày. Điều này khiến 68% nhân viên cho biết họ không đủ thời gian tập trung để hoàn tất các công việc cần thiết.

Thử tưởng tượng: chỉ cần bạn giảm một nửa số lần bị gián đoạn ấy — bạn sẽ có thêm hàng giờ mỗi tuần để hoàn thành công việc. Nhưng làm thế nào?

Trong bài viết này, cùng Skills Bridge khám phá 3 Chrome Extension tích hợp AI giúp tiết kiệm thời gian, tăng năng suất làm việc chỉ với vài cú click nhé.

Chúng ta đã quen với việc thường xuyên tương tác cùng AI trong quá trình làm việc. Các câu lệnh đầu vào (prompt) đóng vai trò như "ngôn ngữ điều khiển" để khai thác tối đa hiệu suất từ các mô hình trí tuệ nhân tạo. Việc lưu và tái sử dụng các prompt chất lượng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả công việc một cách rõ rệt.

PromptBox là công cụ giúp bạn lưu trữ và hệ thống prompts một cách khoa học. Bạn có thể nhanh chóng tìm đúng câu lệnh đã lưu cho từng mục đích mà không cần gõ lại. Với giao diện thân thiện và tính năng linh hoạt, PromptBox giúp bạn tiết kiệm thời gian, sẵn sàng để dán vào bất kỳ công cụ AI nào khi làm việc.

(1) Lưu và hệ thống prompt: Bạn có thể lưu trữ, hệ thống và chia sẻ câu lệnh prompt của mình tại một nơi. Giả sử bạn vừa sử dụng Midjourney để tạo ra một hình ảnh đúng với phong cách thiết kế mong muốn. Để không mất thời gian cho lần tạo tiếp theo, bạn có thể lưu lại chính câu lệnh đó vào PromptBox.

(2) Hệ thống thư mục một cách trực quan: Người dùng có thể sắp xếp thư mục, gán màu sắc và biểu tượng để dễ nhận diện, giúp bạn quản lý và tìm kiếm lại thông tin nhanh chóng.

(3) Tạo template cho câu lệnh: PromptBox cho phép bạn tạo mẫu prompts tùy chỉnh nội dung cho từng ngữ cảnh. Đến khi sử dụng, bạn chỉ việc thay đổi một số thông tin chính mà không cần phải viết lại toàn bộ. 

(4) Lưu đoạn prompt nhanh chóng: Khi tích hợp tiện ích PrompBox trên Chrome, bạn có thể nhanh chóng lưu bất kỳ đoạn prompt hay, thú vị chỉ với việc bôi đen đoạn văn bản đó, click chuột phải và nhấn vào “Save text to prompt”.

(5) Chia sẻ prompt dễ dàng: Người dùng có thể tạo các đường link để gửi prompt cho đồng nghiệp, cộng đồng, hoặc lưu trữ vào tài liệu nội bộ mà không cần copy cả đoạn văn bản dài. Ngoài ra, PromptBox còn đảm bảo tính tương thích cao — bạn có thể chia sẻ prompt đã tạo trên PromptBox đến bất kỳ nền tảng AI nào như ChatGPT, MidJourney, Claude hay Gemini, mà không lo lỗi định dạng hay sai cú pháp.

Read AI nổi tiếng là công cụ chuyên chuyển đổi giọng nói thành văn bản, ghi lại nội dung và tóm tắt cuộc họp trực tuyến.

Với tiện ích mở rộng Read AI trên Chrome, bạn có thể kết nối với Gmail, Google Calendar, dễ dàng trong việc tóm tắt email, tổng hợp thành một luồng thông tin thống nhất có ngữ cảnh, giúp bạn phản hồi thông tin chính xác và nhanh chóng.

(1) Inbox AI: Tóm tắt luồng email dài thành các điểm chính.

(2) Readouts: Kết hợp nội dung từ tóm tắt cuộc họp và tin nhắn (Zoom, Teams, Meet, Slack) vào các chuỗi email liên quan.

(3) Smart Reply: Gợi ý phản hồi email, dựa trên ngữ cảnh và các trao đổi trước đó.

(4) Smart Scheduler: Kết hợp cùng Google Calendar để cung cấp thông tin chuyên sâu về cuộc họp và truy cập nhanh vào báo cáo trong từng lịch họp.

Scribe là tiện ích mở rộng có tích hợp AI giúp bạn ghi lại toàn bộ thao tác trên màn hình và tự động chuyển thành hướng dẫn chi tiết từng bước.

Thay vì phải quay video hay chụp màn hình thủ công, Scribe giúp bạn tạo ra hướng dẫn chuyên nghiệp chỉ trong vài phút.

Bạn có thể ứng dụng Scribe để hướng dẫn quy trình, tạo tài liệu nội bộ cho nhân viên mới, hướng dẫn khách hàng sử dụng phần mềm, ghi lại quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) hoặc đơn giản là chia sẻ thao tác trên một công cụ/website nào đó.

(1) Ghi lại quy trình tự động, chỉ với một cú nhấp chuột: Scribe cho phép người dùng ghi lại toàn bộ thao tác trên màn hình một cách tức thời. Chỉ cần nhấn “Start capture”, hệ thống sẽ tự động chụp ảnh màn hình, theo dõi thao tác chuột và bàn phím, đồng thời tạo thành hướng dẫn chi tiết từng bước — hoàn chỉnh với hình ảnh minh họa và văn bản mô tả.

(2) Tùy chỉnh hướng dẫn linh hoạt: Người dùng có thể chỉnh sửa nội dung từng bước, tạo chú thích ảnh chụp màn hình và thêm tiêu đề được gợi ý tự động bởi AI. Ngoài ra, bạn cũng có thể kéo thả các icon click chuột đúng vị trí, làm mờ (redact) nội dung cần bảo mật.

(3) Tạo tài liệu tổng hợp (Create a Page): Scribe hỗ trợ kết hợp nhiều hướng dẫn, văn bản và video thành các tài liệu tổng hợp, giúp hệ thống nguồn thông tin, tăng tính trực quan và dễ hiểu cho người xem.

(4) Chia sẻ dễ dàng: Các bản hướng dẫn từ Scribe có thể được chia sẻ ngay lập tức qua liên kết hoặc tích hợp với các công cụ phổ biến như Notion, Confluence, SharePoint,... Người dùng cũng có thể xuất bản hướng dẫn dưới định dạng PDF, HTML hoặc Markdown, đáp ứng linh hoạt nhiều nhu cầu sử dụng.

(5) Tra cứu tài liệu dễ nhanh chóng: Scribe giúp tiết kiệm thời gian với việc hệ thống toàn bộ tài liệu SOP, tài liệu đào tạo, quy trình làm việc, v.v. Thành viên trong team có thể dễ dàng truy cập hoặc chia sẻ hướng dẫn ngay trong luồng công việc thông qua tiện ích mở rộng Chrome.

AI hiện tại được xem là “cánh tay phải” không thể thiếu trong công việc. Với các AI Chrome Extensions, cánh tay ấy như được nối dài hơn.