Mục lục
Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, năng lực làm việc với AI đang dần trở thành một kỹ năng thiết yếu của đội ngũ hiện đại. Khác biệt giữa một người dùng AI thông thường và một người khai thác AI hiệu quả không chỉ nằm ở việc biết sử dụng công cụ, mà còn ở khả năng “giao việc” chính xác, có cấu trúc và có mục tiêu rõ ràng cho công nghệ
Khi được ứng dụng đúng cách, AI không chỉ hỗ trợ xử lý công việc nhanh hơn, mà còn giúp đội ngũ nâng cao chất lượng tư duy, tối ưu quy trình làm việc và ra quyết định hiệu quả hơn trong môi trường kinh doanh ngày càng biến động.
Tiếp nối thành công của hai buổi đào tạo trước đó tại Hà Nội, Skills Bridge tiếp tục đồng hành cùng Petrolimex TP.HCM trong workshop chuyên sâu “Nâng cao hiệu suất với AI”. Dưới sự dẫn dắt của trainer Vũ Đỗ Tuấn Huy, chương trình tập trung vào các nhóm giải pháp ứng dụng AI thực tiễn, giúp học viên có thể áp dụng ngay vào công việc hằng ngày.
1. Làm chủ kỹ thuật Prompt Engineering
Học viên được trang bị tư duy xây dựng câu lệnh hiệu quả thông qua 6 thành phần cốt lõi của Prompt Engineering. Đây là nền tảng quan trọng giúp ChatGPT đưa ra phản hồi đúng trọng tâm, đúng kỳ vọng và phù hợp với bối cảnh công việc.
Thay vì chỉ đặt câu hỏi đơn lẻ, người học được hướng dẫn cách giao việc cho AI như một trợ lý chuyên nghiệp: có vai trò, có mục tiêu, có ngữ cảnh, có tiêu chí đầu ra và có cách kiểm soát chất lượng phản hồi.
2. Tự động hóa ghi chú và tổng hợp nội dung cuộc họp với Tactiq
Trong môi trường làm việc nhiều cuộc họp, việc ghi chú thủ công dễ khiến đội ngũ mất thời gian và bỏ sót các thông tin quan trọng. Với Tactiq, học viên được tiếp cận phương pháp tự động ghi chú, tóm tắt nội dung và trích xuất các đầu việc trọng yếu ngay trong quá trình họp.
Giải pháp này giúp tối ưu hóa thời gian, nâng cao khả năng theo dõi công việc và đảm bảo các quyết định trong cuộc họp được chuyển hóa thành hành động rõ ràng.
3. Xây dựng thư viện số nội bộ bằng NotebookLM
Một trong những thách thức lớn của tổ chức là khối lượng tài liệu nội bộ ngày càng nhiều, từ quy trình, báo cáo đến chính sách vận hành. Thông qua NotebookLM, học viên được hướng dẫn cách biến các tài liệu rời rạc thành một “chuyên gia nội bộ” có khả năng tra cứu, tổng hợp và phản hồi thông tin nhanh chóng.
Thay vì mất thời gian tìm kiếm trong nhiều nguồn tài liệu khác nhau, đội ngũ có thể đặt câu hỏi trực tiếp và nhận được câu trả lời dựa trên chính dữ liệu nội bộ đã được cung cấp.
4. Tạo slide chuyên nghiệp trong 10 phút
Bên cạnh việc xử lý thông tin, AI còn có thể hỗ trợ mạnh mẽ trong quá trình trình bày và truyền đạt ý tưởng. Học viên được hướng dẫn cách kết hợp ChatGPT để xây dựng dàn ý nội dung, sau đó ứng dụng các công cụ như Mindshow AI để tự động thiết kế slide.
Quy trình này giúp rút ngắn đáng kể thời gian chuẩn bị bài thuyết trình, đồng thời nâng cao tính rõ ràng, thuyết phục và chuyên nghiệp của nội dung trình bày.
Điểm nổi bật của chương trình không chỉ nằm ở việc giới thiệu các công cụ AI, mà còn ở cách giúp học viên hiểu được tư duy ứng dụng công nghệ vào đúng bài toán công việc. Từ ghi chú cuộc họp, quản lý tri thức nội bộ đến xây dựng nội dung trình bày, mỗi phần học đều hướng đến mục tiêu chung: giúp đội ngũ làm việc hiệu quả hơn, chủ động hơn và sẵn sàng hơn trước những thay đổi của kỷ nguyên số.
Lời kết
Nếu xăng dầu là nguồn năng lượng cho động cơ, thì AI chính là nguồn năng lượng mới cho hiệu suất và sự sáng tạo của tổ chức hiện đại. Skills Bridge tin rằng, thông qua việc trang bị những “động cơ AI” thiết thực cho đội ngũ, Petrolimex TP.HCM không chỉ tối ưu hóa vận hành, mà còn tiếp tục nạp thêm năng lượng cho hành trình tiên phong trong chuyển đổi số.
Skills Bridge trân trọng cảm ơn Petrolimex TP.HCM đã tin tưởng và đồng hành trong chương trình đào tạo lần này. Đây cũng là nền tảng quan trọng để hai bên tiếp tục thúc đẩy văn hóa học tập, đổi mới và ứng dụng công nghệ vào thực tiễn công việc một cách bền vững.
