Đừng cố ép mình xem hết những video YouTube dài 30 phút, 1 tiếng hay thậm chí vài tiếng. Cách đó không giúp bạn học tốt hơn, mà chỉ khiến bạn tốn thời gian và dễ mất tập trung. Thực tế là não bộ chúng ta chỉ ghi nhớ được một phần rất nhỏ. Phần còn lại thường là những đoạn lặp lại, dài dòng hoặc không thực sự cần thiết.

Trong bài viết hôm nay, Trí sẽ chia sẻ 3 công cụ AI giúp bạn tóm tắt nội dung video YouTube nhanh chóng, hiệu quả và hoàn toàn miễn phí. Trí sẽ cùng bạn đi vào từng tình huống cụ thể mà bạn có thể gặp trong học tập, nghiên cứu hay sáng tạo nội dung. Nhờ vậy, bạn sẽ biết cách chọn lọc video thông minh hơn và tận dụng AI để tiết kiệm thời gian nhưng vẫn nắm được nội dung cốt lõi. Ba công cụ hôm nay lần lượt là NoteGPT, Perplexity và NotebookLM. Chúng ta sẽ bắt đầu với tình huống đầu tiên nha!

Tình huống thứ nhất là khi bạn cần quyết định thật nhanh xem một video dài có đáng để bỏ thời gian ra xem hay không. Đây là tình huống mà hầu như ai cũng từng gặp.

Ví dụ, vài hôm trước khi Trí đang lướt YouTube và bắt gặp một video dài tới 1 tiếng 17 phút với tiêu đề Giới thiệu GPT-5. Trí thấy đây là một tin tức rất thú vị, nhưng video quá dài để xem hết. Lúc này, Trí chọn giải pháp quen thuộc là dùng NoteGPT. Bạn chỉ cần truy cập đường link notegpt.io, sau đó đăng ký hoặc đăng nhập bằng Gmail là xong. Phiên bản miễn phí cho phép dùng 15 lượt hỏi mỗi tháng và nếu thấy hữu ích bạn có thể nâng cấp với mức giá chưa đến 7 đô la một tháng. 

Nếu bạn muốn cập nhật nhanh các tin tức AI hữu ích như trên mỗi tuần, hãy đăng ký nhận bản tin Làm bạn với AI hoàn toàn miễn phí bằng cách quét mã QR dưới đây.

Trở lại với NoteGPT, sau khi đăng nhập, bạn sao chép đường link video YouTube cần xem rồi dán vào ô tìm kiếm của NoteGPT. Chỉ vài giây sau, bạn sẽ nhận được toàn bộ phần transcript - tức bản ghi lời thoại của video - và một bản tóm tắt gọn gàng, dễ hiểu nằm bên cạnh. Bạn có thể lướt qua từng đoạn transcript để xem nội dung ở mỗi phần hoặc chỉ cần đọc phần tóm tắt để nắm ý chính. Nếu video bằng tiếng Anh như ví dụ Trí đang xem, bạn chỉ cần bấm vào biểu tượng dịch, chọn tiếng Việt và toàn bộ transcript sẽ được dịch sang tiếng Việt.

Không chỉ vậy, NoteGPT còn có chức năng tự động chia nội dung video thành các chương kèm mốc thời gian và tóm tắt ngắn gọn cho từng chương, rất tiện để bạn lướt nhanh. 

Công cụ này còn có tính năng tạo sơ đồ tư duy (mindmap)  chỉ với một cú nhấp chuột, giúp bạn hình dung tổng quan cấu trúc nội dung. Với những ai chỉ cần “scan” nhanh để quyết định có xem tiếp, hoặc chọn phần nội dung cụ thể cần xem trong video, thì NoteGPT là lựa chọn hàng đầu.

Tuy nhiên, NoteGPT vẫn có giới hạn là chưa hỗ trợ phân tích sâu. Vì vậy, nếu bạn muốn hiểu kỹ hơn, bạn sẽ cần tới một công cụ mạnh hơn.

Tình huống thứ hai xảy ra khi bạn cần tóm tắt chi tiết để phục vụ cho việc tìm hiểu và nghiên cứu về một chủ đề nào đó. Lúc này, bạn không chỉ cần biết video nói về điều gì, mà còn muốn nắm rõ cấu trúc, các luận điểm chính, những thông tin mới, thông điệp cốt lõi và cả cách tác giả triển khai ý tưởng. 

Ví dụ, với video AI Giúp Cá Nhân Mạnh Mẽ, Nhưng Tổ Chức KHÔNG Mạnh Hơn? mà chị Thái Vân Linh đã chia sẻ trong chuỗi video Làm bạn với AI. Trí thấy đây là một video rất thú vị và có nhiều góc nhìn mới lạ.

Trong trường hợp đó, Trí sẽ sử dụng Perplexity AI, một công cụ tìm kiếm kết hợp trí tuệ nhân tạo cực kỳ thông minh và mạnh mẽ, để tóm tắt và phân tích video sâu hơn. Để sử dụng ứng dụng bạn hãy truy cập vào đường link perplexity.ai và đăng ký bằng tài khoản gmail như bình thường nha. 

Trí thường dùng câu lệnh prompt như sau để làm việc với Perplexity:

Sau khi nhập câu lệnh và dán đường link video, Trí nhấn enter. Chỉ vài giây sau, chúng ta sẽ nhận được một bản tổng hợp đầy đủ: từ transcript, dàn ý từng phần, đến các ý chính mà tác giả nhấn mạnh. Nếu có blog hoặc bài phỏng vấn liên quan, Perplexity sẽ tự động tìm và bổ sung. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn hiểu rõ lập luận và góc nhìn của tác giả. Mặc dù phần tổng hợp thông tin khá đầy đủ, nhưng ở phần transcript đang không hiện đủ toàn bộ nội dung của video. Lý do là vì video gốc không có phụ đề. Đây cũng chính là điểm trừ của Perplexity.

Tuy nhiên, ưu điểm của cách này là độ chi tiết và bạn có thể đặt thêm câu hỏi để hiểu sâu hơn, rất phù hợp cho học tập nghiêm túc hoặc công việc yêu cầu phân tích kỹ nội dung.

Cuối cùng, tình huống thứ ba là khi bạn muốn nghiên cứu sâu về một chủ đề bằng cách kết hợp nhiều nguồn tài liệu khác nhau, không chỉ video mà còn cả bài blog, sách điện tử, bài báo,… 

Đây là trường hợp bạn cần một công cụ có thể xử lý nhiều loại tài liệu cùng lúc và cho phép đặt câu hỏi để đào sâu kiến thức. Trí thường dùng NotebookLM của Google cho nhu cầu này. Để truy cập vào ứng dụng, bạn hãy sao chép đường link notebooklm.google.com. Và cũng tương tự như 2 ứng dụng trước, bạn cũng có thể đăng nhập dễ dàng bằng tài khoản gmail của mình nha!

NotebookLM cho phép bạn tạo một “notebook”, hay sổ tay mới, sau đó tải lên những nội dung muốn nghiên cứu, ví dụ video YouTube, bài nghiên cứu, file PDF bài giảng,...

Ví dụ ở đây, Trí có một sổ tay đã được tổng hợp các nguồn tài liệu liên quan đến phân tích dữ liệu, gồm video YouTube, file pdf, và các nguồn tham khảo online. Trí có thể chọn nguồn video và nhờ NotebookLM tóm tắt chi tiết nội dung của video, hoặc chọn tất cả các nguồn và đặt câu hỏi để đào sâu như “5 Kỹ năng phân tích dữ liệu dành cho người mới bắt đầu”. Ngay lập tức, NotebookLM sẽ trả về kết quả rất chi tiết từ nhiều nguồn khác nhau.

Không những vậy, NotebookLM còn hỗ trợ tạo Tóm tắt bằng âm thanh và sơ đồ tư duy Mind Map, cách sử dụng cũng rất đơn giản. Chị Linh cũng đã có làm một video hướng dẫn rất chi tiết về các công cụ này của NotebookLM trong tập 2 Vũ Khí Bí Mật Mà Google Giấu Trong NotebookLM.

Ngoài ra, NotebookLM còn có một chức năng mới được ra mắt gần đây, đó là Tóm tắt nội dung bằng video bài giảng. Để sử dụng chức năng này, bạn chọn Video Overviews (hay Tổng quan bằng video). Sau 10 phút, bạn sẽ có một video dạng slideshow bài giảng, kèm giọng nói giải thích rất chi tiết chủ đề cần tìm hiểu. Tuy nhiên, chức năng này hiện chỉ hỗ trợ tiếng Anh thôi nha. Có thể phiên bản tiếng Việt sẽ được cập nhật trong thời gian tới.

Tổng kết lại:

(1) Nếu bạn chỉ muốn quyết định nhanh có nên xem video hay không, hãy dùng NoteGPT. 

(2) Nếu bạn cần bản tóm tắt chi tiết, có cấu trúc và ý chính để phục vụ học tập hoặc sáng tạo nội dung, hãy dùng Perplexity.

(3) Còn nếu bạn muốn nghiên cứu sâu và tổng hợp từ nhiều nguồn để hiểu thấu đáo một chủ đề, NotebookLM chính là công cụ dành cho bạn.

Sử dụng đúng công cụ cho từng mục đích, bạn sẽ tiết kiệm hàng giờ xem video mà vẫn nắm được cốt lõi, thậm chí hiểu sâu hơn cả khi xem toàn bộ. Trí hy vọng những chia sẻ hôm nay sẽ giúp bạn học tập và làm việc hiệu quả hơn, thông minh hơn và ít tốn thời gian hơn.