Bạn không được trả lương để chép lại cuộc họp – bạn được trả lương để hiểu, phân tích và đưa ra quyết định. Nhưng nếu bạn vừa phải ghi chép, vừa lắng nghe, vừa nghĩ hướng giải quyết, thì hiệu quả giảm đi đáng kể.

Việc giao lại phần “ghi nhớ” cho AI không khiến bạn mất quyền kiểm soát, mà ngược lại, bạn sẽ chủ động hơn vì có dữ liệu rõ ràng để hành động sau cuộc họp. Đừng cố gắng ghi nhớ mọi thứ – hãy dành chỗ trong đầu cho những gì thực sự quan trọng.

Công cụ đề xuất: Google Apps Script trong Google Sheets và Fireflies.ai.

Email ban đầu có thể trình bày không đẹp mắt, bạn có thể chụp màn hình và yêu cầu ChatGPT điều chỉnh lỗi đó. Và ChatGPT sẽ đề xuất đoạn mã mới cho bạn.

Tạo tài khoản trên fireflies.ai. Kết nối với tài khoản lịch của bạn (Google Calendar hoặc Outlook). Khi có lịch họp, Fireflies sẽ tự động “tham dự” nếu bạn bật chế độ tự động ghi chú. 

Sau cuộc họp, dựa vào nguồn dữ liệu đã ghi âm, bạn sẽ nhận được bản tóm tắt gồm: Ai nói gì? các chủ đề chính, việc cần làm (Action Items), bản transcript đầy đủ.

Bạn có bao giờ dành hàng giờ để căn chỉnh từng dòng chữ, tìm một biểu tượng đẹp, chỉnh từng màu nền – trong khi deadline thì dí sát?

Sự thật là: phần lớn dân văn phòng không thiếu ý tưởng, nhưng lại “đuối” khi thể hiện ý tưởng đó cho người khác hiểu. Và vì không trình bày được rõ ràng, nên họ dễ bị đánh giá thấp – dù nội dung có thể rất chất lượng.

AI không làm thay bạn phần thông điệp, nhưng nó giúp bạn trình bày thông điệp ấy một cách gọn gàng, chuyên nghiệp và có sức thuyết phục. Hãy thử các công cụ sau: 

Với Google Slides, bạn có thể tự động phân bổ nội dung dàn ý vào từng slide bằng một đoạn mã App Script.

Các bước thực hiện:

Nội dung sẽ được tự động phân bổ vào các slide theo đúng cấu trúc. Nếu xảy ra lỗi, hãy copy tên lỗi và yêu cầu ChatGPT viết lại mã phù hợp hơn.

Ngoài ra, bạn cũng có thể chỉnh sửa slides với công cụ Gamma.ai.

Công cụ tích hợp AI để hỗ trợ người dùng chỉnh sửa mỗi slide thuyết trình chỉ trong 1 cái nhấp chuột. Bạn có thể tải file lên và bắt đầu nâng cao chất lượng nội dung, cải thiện hình ảnh và bố cục của từng slide.

Khi chỉnh sửa slide thuyết trình, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng ✨ở góc trái trên màn hình. Tại đây, bạn có thể chọn các tùy chọn như "Improve writing" để chỉnh sửa văn bản, "Try a different layout" để thử các bố cục khác nhau, hoặc "Make this more visual" để tăng tính trực quan với hình ảnh.

Bên cạnh đó, các mô hình AI (Model) thiết kế được tích hợp giúp bạn có thể tạo ra các hình ảnh đồng nhất và trực quan, phục vụ tốt cho nội dung thuyết trình.

Từ những bước ban đầu, thay đổi cách làm việc cùng AI có thể khiến bạn chưa quen, cảm thấy “không an tâm”. Tuy nhiên, khi những công việc lặp đi lặp lại được tự động hóa, bạn sẽ có thêm thời gian cho những việc thật sự cần đầu tư nhiều chất xám.

Chỉ cần tiết kiệm 2 giờ mỗi ngày, bạn đã có 10 giờ mỗi tuần – một “kho báu thời gian” mà trước đây bạn không biết mình có thể sở hữu. 

Hãy xem AI như một “chiếc la bàn” – giúp bạn định hướng giữa biển công việc ngổn ngang. Học cách đồng hành cùng AI, bạn không chỉ tiết kiệm thời gian, mà còn khám phá ra một cách làm việc hoàn toàn mới – nhẹ nhàng hơn, sáng tạo hơn, và bền vững hơn.