23 Mẫu Câu Tiếng Anh Nâng Cao Hiệu Suất Cuộc Họp

4 cách phát triển kỹ năng giao tiếp nhà trường không dạy bạn

Mục lục

3. Kết thúc cuộc họp bằng một hành động cụ thể

Các khóa học cùng chủ đề

Bạn đã từng tham gia một cuộc họp tồi tệ? Bị người khác bác bỏ ý kiến sau khi phát biểu? Sau khi cuộc họp kết thúc vấn đề vẫn tồn đọng và chưa thực sự được giải quyết? Đây là những vấn đề liên quan đến cuộc họp được tổ chức kém.

Khi tham gia bằng cuộc họp bằng tiếng Anh, bạn có bao giờ cảm thấy rối rắm không biết nên mở lời như thế nào, trình bày quan điểm ra sao. SKills Bridge đem đến cho bạn những mẹo nhỏ giúp bạn khi tham gia các cuộc họp tiếng Anh trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn, hãy đọc ngay bài viết dưới đây nhé:

"Get off the ground" - Xây dựng một Agenda chi tiết

“Give me an agenda or else I’m not going to sit there, because if I don’t know why we’re in the meeting, then there’s no reason for a meeting.” Nếu không đưa tôi một Agenda tôi sẽ không tham gia cuộc họp vì tôi không biết lý do nào để mình tham gia.

Câu nói nổi tiếng của giám đốc điều hành liên quân Qualcare - Annette Catino cho thấy tầm quan trọng của một văn bản Agenda trước khi tổ chức cuộc họp vì khi cuộc họp không có mục đích sẽ không đem lại một giá trị gì cả thậm chí là gây mất thời gian và chi phí.

Một bản Agenda đúng nghĩa phải trả lời được các câu hỏi sau:

Xác định mục đích của cuộc họp
Hỏi ý kiến người tham dự về vấn đề họ muốn thảo luận
Xác định mục đích của mỗi nhiệm vụ
Xác định người dẫn dắt cho mỗi chủ đề
Ước tính thời gian thảo luận mỗi vấn đề
Tổng kết lại cuộc họp

Trong giao tiếp, cố gắng lắng nghe nhiều hơn nói

Ví dụ về một kế hoạch Agenda chi tiết.

Một vài mẫu câu tiếng Anh có thể áp dụng trước khi trình bày kế hoạch hay bắt đầu cuộc họp:

Beginning and welcoming:

I’d like to extend a warm welcome to …

I’d like to welcome you all to today’s meeting.

Now, if we are all here, let’s get started.

Announcing the main purpose for the meeting

I’ve called this meeting today to discuss …

The main issue I’d like to discuss today is …

I’d like to begin by talking about …

"Time is money" - Bắt đầu và kết thúc đúng giờ

Bắt đầu và kết thúc đúng giờ thể hiện phong thái chuyên nghiệp và tôn trọng đối phương. Thời gian chính là nguồn tài nguyên khan hiếm nhất, đúng giờ cũng được xem xét là một trong những nguyên tắc làm việc của các ông lớn như Terry Lundgren - chủ tịch của Macy’s, chưa bao giờ ngần ngại thực thi chính sách nghiêm ngặt về các cuộc họp đúng giờ. “If the meeting is at 8, you’re not here at 8:01, you’re here at 8, because the meeting’s going to start at 8”.

Hoàn thành công việc đúng giờ giúp bạn hoàn thành mục tiêu đã đề ra và mọi người có thể nhanh chóng quay trở lại các công việc dang dở của mình.

Một số mẫu câu thường gặp bạn có thể áp dụng ngay:

Introducing the first item

Let’s start by discussing …

Let’s kick off with …

Looking at the next item

Next we come to the issue of …

Now, I’d like to move on to look at …

Moving on …

Handing over control to another speaker

Now John is going to talk about …

I’d like to hand over to John, who will take us through …

Asking for contributions

Has anyone got anything to contribute?

Would you like to add anything, John?

Finishing up

If there are no other comments, I suggest we finish for today

Thanking participants

I’d like to thank you all for attending

Thank you all for your participation

Closing the meeting

That’s the end of today’s meeting. Thank you.

Đừng bao giờ để đến ngày mai những việc bạn có thể làm ngày hôm nay.

"Actions speak louder than words" - Kết thúc cuộc họp bằng một hành động cụ thể

Trước khi kết thúc cuộc họp, hãy dành vài phút để tóm tắt lại cuộc thảo luận, xác định các mục công việc chính và chỉ định thời gian hoàn thành cũng như người thực hiện. Đồng thời, tự đánh giá xem cuộc họp hôm nay diễn ra như thế nào, mức độ nắm bắt tiến độ của bản thân. Những bước tưởng chừng như đơn giản này có thể giúp phân bổ nguồn lực hiệu quả, tạo điều kiện cho các bước tiếp theo, thúc đẩy các thành viên trong nhóm nâng cao hiệu suất làm việc, thúc đẩy tăng trưởng và phát triển một cách hiệu quả.

Dưới đây là một vài mẫu câu thông dụng người bản xứ thường hay sử dụng để yêu cầu hành động cụ thể trước khi kết thúc cuộc họp:

Ending meetings:

To ensure we're all on the same page, let's conclude with an action plan that outlines specific next steps and responsibilities.

Thanking You for Your Engagement.

Recognizing Your Valuable Participation.

Phần thưởng lớn nhất cho một việc được hoàn tất suôn sẻ là ta đã thực hiện nó.

Hi vọng với những tips cũng với các mẫu câu thông dụng mà người bản xứ hay sử dụng sẽ giúp bạn tự tin và tỏa sáng hơn trong công việc của mình, đón chờ các khóa sắp tới đây tại Skills Bridge về phát triển bản thân, quản lý tài chính cá nhân, giao tiếp nơi công sở,...