Áp dụng SWOT vào công việc để thăng tiến nhanh hơn

Các khóa học cùng chủ đề

There is no related products to display.

Mục lục

Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng. Bằng cách xác định và hiểu SWOT của mình, bạn có thể tạo lợi thế cạnh tranh so với đồng nghiệp và phát triển các khả năng cần thiết để quản lý những điểm yếu hiện có để thăng tiến và thành công trong sự nghiệp cũng như đạt được ước mơ và mục tiêu cá nhân của họ.

SWOT là viết tắt của bốn từ tiếng Anh:

S - Strengths – Điểm mạnh

W - Weaknesses – Điểm yếu

O - Opportunities – Cơ hội

T- Threats – Thách thức.

Dưới đây là một số câu hỏi để tự hỏi mình khi tiến hành phân tích SWOT cá nhân của bạn:

1. Ưu điểm (Strengths)

Bạn cần xem xét điểm mạnh của mình so với những người xung quanh. Ví dụ, nếu bạn là một nhân viên kế toán và đồng nghiệp của bạn cũng giỏi toán, thì đó có thể không phải là thế mạnh của vị trí hiện tại mà là yêu cầu chung của công việc.

- Bạn có điểm mạnh nào (kỹ năng, chứng chỉ hoặc mối quan hệ) mà những người khác không có?

- Những người khác (đặc biệt là cấp trên) coi điểm mạnh của bạn là gì?

- Bạn tự hào nhất về thành tích nào?

Mẹo nhỏ:

Hãy nhớ cân nhắc lợi ích từ quan điểm của cả người trong cuộc lẫn khách hàng và những người bạn cùng ngành. Nếu bạn gặp khó khăn, chỉ cần viết ra Đề xuất bán hàng độc nhất (USP) của công ty và bạn có thể tìm thấy sức mạnh trong những đặc điểm đó.

2. Điểm yếu (Weaknesses)

Bạn có thực sự hoàn thành tốt công việc/ cuộc sống như bạn nghĩ? Đánh giá lại bản thân và dùng chúng để củng cố những vấn đề sau này. Nếu bạn đang còn yếu, nhìn nhận và thử sức lại Hay vẫn còn yếu là điều bạn thường tránh làm vì không đủ tự tin để làm.

- Bạn có tự tin vào trình độ học vấn và kỹ năng của mình không? - Nếu câu trả lời là không, bạn nghĩ điểm yếu nhất của mình là ở đâu?

- Những người xung quanh bạn nghĩ điểm yếu của bạn là gì?

- Những đặc điểm tính cách nào đang kìm hãm bạn trong công việc/lĩnh vực của bạn?

- Những khía cạnh nào trong công việc bạn đang làm chưa tốt?

Mẹo nhỏ:

Bạn cũng phải có cái nhìn tổng quan khách quan và chủ quan về điểm yếu của mình: Đối thủ cạnh tranh của bạn có vượt trội hơn bạn không? Những sai sót nào người khác nhìn thấy ở bạn mà bạn không biết? Đối mặt với sai sót của bạn với sự trung thực và thẳng thắn.

3. Cơ hội

Cơ hội là những điều kiện hoặc hoàn cảnh mà bạn có thể sử dụng để làm cho mình tốt hơn. Tạo ra cơ hội hay tìm được cho mình một cơ hội tốt không phải là điều dễ dàng. Tuy nhiên, hãy tìm kiếm kỹ hơn quanh ta.

- Ngành của bạn có đang phát triển không? Công nghệ nào có thể giúp bạn phát triển?

- Công ty hoặc ngành của bạn có nhu cầu mà không ai có thể đáp ứng không?

- Bạn có một mạng lưới có thể giúp bạn hoặc cho bạn lời khuyên hữu ích về công việc?

Mẹo nhỏ:

Giải pháp tốt nhất là kiểm tra điểm mạnh của bạn và xác định xem liệu chúng có thể dẫn đến những cơ hội mới hay không. Xem xét những điểm yếu của bạn và tự hỏi bạn có thể tạo ra những cơ hội mới nào sau khi khắc phục và hạn chế chúng.

4. Thử thách

Thách thức là những yếu tố tiềm ẩn có thể ảnh hưởng tiêu cực đến bạn, đừng để nó ngáng đường bạn. Trong chặng hành trình phát triển sự nghiệp, gặp phải những thách thức khó nhằn là điều không tránh khỏi, cùng liệt kê và giải quyết nó:

- Những trở ngại nào bạn gặp phải trong công việc? Các đồng nghiệp có đang cạnh tranh với bạn về các dự án hoặc chức danh không?

- Công việc của bạn hoặc nhu cầu thị trường cho công việc đó có thay đổi không?

- Sự phát triển của công nghệ có đe dọa đến vị trí của bạn không?

Mẹo nhỏ:

Khi đánh giá các cơ hội và mối đe dọa, hãy sử dụng Phân tích PEST - phân tích môi trường kinh doanh dựa trên Chính trị (P), Kinh tế (E), Xã hội (S) và Công nghệ (T) - để đảm bảo rằng các yếu tố bên ngoài như quy định mới của chính phủ hoặc thay đổi công nghệ trong ngành không được bỏ qua.